1.选手简介
1.1.选手介绍 帆软社区用户名:萤火17 职业简介:现就职于国内某上市检验公司,岗位为财务部门的管理会计,负责日常财务分析及信息化工作。
1.2.参赛初衷 希望通过实践提升分析工具技能 和更多FineBI大神交流学习,进行数据可视化作品以及分析思维的激烈碰撞
2.场景介绍
2.1.业务背景介绍&数据来源 - 业务背景:作为检验行业集团总部管理会计。日常工作中需要在集团层面及分公司层面对财务数据进行分析,包括决策支持、风险防范(应收账款分析等)、预算管理等工作。因为刚开始学习FBI先从收入及应收账款分析入手。
- 需求背景:每月需要制作一份集团经营分析报告,从集团、子分公司、总部三个层面对数据进行统计,发现异常指标后,查找背后的原因。(本作品只分析收入部分)
- 数据来源:使用企业数据
(1)从财务系统(用友)导出的excel表
(2)市场部提供的客户对照表(包括所属集团等信息)
2.2.分析思路 - 本作品主要是对业务收入及应收进行分析,且划分为集团、分公司两个层面
- 分析路径是从:集团异常指标→子分公司异常指标→客户所属集团→分析具体客户收入下降的主客观原因(财务与市场部沟通)
2.3.数据整理 2.3.1本作品涉及3个excel数据集,用于创建分析用的自助数据集
2.3.2因为源数据表没有对账龄进行分类,在本环节进行相关字段的添加
2.4.完成分析报告 2.4.1.可视化图表的选择和制作步骤 - 因为本分析报告的阅读对象为公司管理层,所以图形更倾向于传统的柱形、折线图,涉及收入的图表都加上个去年的同比分析。
2.4.2.通过图表的分析,你得出了哪些结论? (1) 收入方面,2020年1-10月集团收入为387746元,同比增加3421万(变动率为9.69%)。可以看到集团在2-4月受到疫情的影响有所下降,但从5月份开始逐渐恢复。
(2) 从区域公司维度看,本年收入的增长主要由沧州和陕西公司带动。对于业务幅度变动较大的公司需要到单体层面图表中,查找异常指标,并与子分公司总经理沟通原因。
(3) 从客户维度上看,排名前2的集团客户,收入小计为19742万元,占比接近51%,这两个大客户的收入同比增加6574万,且变动率都在40%以上。这说明集团的收入增长并不健康,存在部分集团客户的收入大幅下降。
(4)从集团层面的应收账款上分析,公司的欠款在10月份达到了最高峰7540万元,可以看出新增的应收账款主要是3个月以内的短期账款。另外6个月以上的应收账款占总的应收账款的比例并不高,风险较低;另外从横向对比分析角度,唐山公司和沧州公司的应收账款金额最大。对比收入来看,唐山收入小于沧州分公司,但是应收账款的总额以及3个月以上的应收账款都比沧州高得多,且从唐山公司的应收趋势分析图上可以看出,该区域公司的应收从3月份开始陆续大幅增长。后续需要与唐山公司业务人员了解详细的应收账款情况。
2.4.3.最终结果呈现的页面布局:
2.5.总结 在准备的过程中发现FineBI的时候,发现BI产品文档写得特别完善,而且公司的培训活动也很多,最重要的还是免费的。之前学习其他软件时(如用友、SAP),通常都找不到学习的资料。无私的资料分享帮我将公司的经营分析报告(收入部分)实现了BI化,下一步我将把整体的财务分析报告实现BI化。
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