简道云文档月刊汇集了每月的产品更新、文档动态、模板方案以及社区精选等优质内容,通过文档月刊,您可以快速学习本月的新知识、新内容!
春回大地,万象更新的四月,简道云本月又有哪些新功能、新文档呢?一起来看一看本月为您整理的内容吧~
更新速递
2023 年 3 月至今,简道云共进行了 2 次功能更新:
文档动态
妙用正则表达式,轻松检验表单内容
正则表达式是指在设置字段校验增强插件时,可以自定义设置规则表达式,从而对表单中所输入的内容进行校验。正则表达式校验可用于多种场景中,如:
- 在提交用户信息时,可规定用户设置的用户名和密码规则,通过正则表达校验进行验证和提醒;
- 提交报名信息时,通过正则表达式规定报名人数只能为1~3,如若不符合规则,则无法提交报名信息。
学会月移动累计,轻松掌握销售/采购节奏
使用月移动累计数据流,可以迅速统计出每一个月的指标。在销售场景和库存场景,通常需要掌握移动累计数据。比如销售场景,当月累计销售额是多少,累计完成率是多少,距离年度目标值还差多少。
善用累加汇总分析,快速了解期初期末库存情况
期初库存和期末库存是指在某个时间段内的开始和结束时,某个库存物品的数量。
- 期初库存是指在某个时间段开始时,某个库存物品的数量;
- 期末库存则是指在该时间段结束时,该物品的库存数量。
通过期初期末库存的分析,可以帮助企业更好地了解库存的情况,从而制定更合理的库存管理策略。
数据工厂新增排名功能,数据展示更清晰
排名是指按照某种规则对数据进行排序,并将其分配一个排名序号的过程。在数据分析中,排名通常用于比较和评估数据中的不同变量之间的差异。
流程待办定时生成,自动化发起超方便
1)日报、周报的场景中,可通过周期性自动发起流程,实现每天/每周生成待办,督促成员按时填写每日工作内容:
2)信用卡预期提醒场景中,业务人员可在还款前 7 天为客户生成单次待办流程,在逾期时间前为业务人员生成待办,达到提醒作用。 效果如下:
个人视图多场景使用实例,带你一键锁定目标数据
个人视图功能是指:仅简道云企业成员自己可见的视图。为帮助大家更好的理解个人视图功能,文档君总结了「个人视图」在各业务场景中的最佳实践 ,来看看该功能如何在各业务场景中帮助成员快速查看数据,提升工作效率!
1)如在 设备管理点巡检 场景中,各班组主管查看报修数据时,效果如下:
模板上新
最新推出「HRM人力资源管理」模板,涵盖人力资源管理的「选」、「育」、「用」、「留」四大重点环节,努力为企业提供高素质的人才队伍。模板内置 360 度人才评估、PDP 职业性格测试等实用工具,以充分了解员工的优劣势为目标,制定个性化的培养计划以及 IDP 个人发展计划,为企业持续创造价值!
常见问题
常见问题 是道友在使用简道云过程中频繁会遇到的使用问题,通过下方常见问题,希望能解决部分您目前所遇到的使用问题。
应用分享
1)进入「账户中心 >> 企业管理 >> 企业信息」中,在「应用分享」处点击「设置」按钮,设置应用外链;
2)在「应用分享」页面,点击「新增应用外链」,点击需要进行分享的应用右侧的「+ 号」按钮,将其添加至已选择处,选择完成后点击「确定」;
3)应用外链新增完成后,点击链接右侧的复制/二维码,即可将应用分享给其他成员。
节点打印使用自定义模板
A:打印模板可以选择系统模板,也可以选择自定义打印模板中的模板。如需在节点提交时使用自定义模板打印,可通过如下方法设置:
1)首先要在「流程设定 >> 流程节点 >> 节点属性 >> 更多属性 >> 节点操作」中开启提交并打印功能。
2)开启该操作时,为该操作设置打印模板。若选择自定义打印模板,需要在打印模板处为该节点设置 模板使用范围。设置后,这里显示设置过的自定义打印模板。
智能助手没有触发
1)检查网络是否正常,因网络波动、队列阻塞等原因;
2)可以在 执行日志 里查看失败日志,根据失败原因进行手动调整;
常搜问题
常搜问题是道友通过 帮助文档 学习简道云时经常搜索的热门内容,一起来看看其他道友都在学习什么知识吧!
登录方式
简道云分为公共模式和集成模式,各模式下,创建者、管理员和成员可通过不同方式登录简道云。
文档君对各模式下的登录方式进行了简单的汇总,可通过下表快速了解如何登录:
聚合表
- 行表头里,添加至少 1 个字段;
- 指标里,添加至少 1 个字段;
- 表单中至少有 1 条数据;
- 如果某条数据中,有作为表头的字段的值是空值,则该条数据会被过滤掉无法显示。
子表单
子表单支持设置「子字段显隐规则」,通过设置子字段(即子表单中的字段)显示条件,可以实现根据上一步选择的子表单字段选项,来决定下一步显示哪些字段。
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