2022年，简道云全力投入重构流程引擎，旨在为道友们提供更规范的业务流程管理工具；
2023年，在新版流程引擎之上，我们不断拓展功能，朝着实用性和易用性的目标前进。
精心打磨的简道云新版流程，更规范、更自由、更智能、更灵活。
不再局限于单一操作，让您尽情释放工作潜能，一键畅享高效管理。
下面小编为您精选了一些近期上线的高价值宝藏功能，立即体验，开启全新流程体验之旅吧！让简道云与您共创卓越业务未来！
01 更实用
面对用户业务流程下的多样化需求，简道云深知，扩展流程的能力边界刻不容缓；
为此，简道云深入洞察了典型场景下的流程诉求，稳步上线了具有实用性的诸多功能；
看看如何在流程中使用以下实用的功能，让流程管理焕发全新活力，为您的业务增色更多！
1.1 逐级审批：自动按层级向上逐步审批
"需要连续多级主管审批，审批终点固定，业务部门的需求完全实现不了..."
一个节点智能实现自动化多步审批流，以1抵n的实力不是盖的！
该功能支持一个流程按照组织架构自动向上逐层找到责任人进行审批，并在预设的层级终点停止审批。配置后，只需要添加一个审批节点，即可从发起人所在层级开始，按照组织架构逐步向上开展审批流。
所有向上逐级审批且有明确审批终点场景均适用。例如CRM场景中的优惠折扣申请、人事OA场景中的离职申请、采购场景中的合同审批等。
以CRM场景中的优惠折扣申请为例，销售为客户申请价格优惠时需要提交申请单。一个普通销售人员的申请单需要经过其直接部门主管、上级地区主管、上上级销售总监三步审批；而一个销售主管的申请单只需要由地区主管、上级销售总监两步审批。不同职级发起人的审批步数不同但终点一致。此时只需要打开逐级审批功能，即可自动逐步向上推动审批流程，并在预设的层级停止审批。
1.2 找不到节点负责人：人员变动时，自动将流程转给指定人员进行处理
找不到节点负责人，流程中断，成员投诉，管理员后台改到怀疑人生？
在一个业务流程中有可能出现流程节点负责人为空的情况，原因可能是审批人员变动、上级主管未设置、成员字段缺失等，这将直接阻碍流程的流转和业务的开展。通过提前配置好处理规则，可以避免这种局面的发生，提升流程处理效率和灵活性。如图所示，当系统发现找不到节点负责人时，会将流程自动转交给预设的备用审批人。
1.3 流程加签：支持前加签、后加签和并加签
业务方想要临时增加一步审批，管理员却实现不了？转交或线下询问都不够严谨，怎么办？
「加签」功能应运而生，百分百解决业务部门的相关需求！
在实际的业务审批过程中，管理员预设的审批人可能无法完成审批决策；此时使用加签功能，审批人可以在审批过程中临时增加新的审批人，审批的时机可以是原审批人之前、之后、或是同时进行。
建筑业的方案设计通常由项目经理进行最终审批，但难免会碰到方案存在风险或需要追加预算的情形。此时，项目经理需要让技术总监/财务总监等角色参与把关。项目经理可以使用前加签功能，让技术总监、财务总监在自己之前先给出专业判断，审批通过后再转给自己，严格把控审批结果的严谨性。
开启加签功能后，效果如下图所示，审批人可选择添加审批人，并选择加签的时机。
1.4 插件节点：调用外部插件进行流程预处理
表单里用了前端事件，触发一次就要收费，担心填报人乱操作频繁触发造成财物损失？
安排人力进行数据预操作，准确性没有保证，工作量还巨大？
普通的流程节点的处理者是企业成员，而插件节点的处理者则是插件。通俗来说，插件节点的作用就是在数据流转到节点时调用外部服务，避免在流程发起时就耗费插件触发次数，从而实现一些自动化步骤，如数据验证、数据预处理、短信通知等。
在一个财务管理的报销表单中，成员上传报销发票后，需要使用插件对发票进行验真和识别。插件审核完成后，流程流转至财务负责人处理。使用插件节点对发票进行校验，而不是在前端事件中执行，避免了插件执行次数过多造成的成本不可控的问题，也节省了人工审核的成本。
1.5 流程回退优化：支持回退后直达当前节点
回退后重新提交流程，所有节点都需要重新流转一遍，太影响效率？中间审批人的工作量无端增加？
在用户呼声中，「流程回退」功能已优化，业务方再也不会投诉流程不合理了！
在实际审批过程中，可能会出现「发现数据不符合要求，需要退回修正」的情况，这时候审批人需要将该流程退回到前面某个节点，让节点负责人进行修正，这就是流程回退。修正完数据后，管理员可以选择「直达当前节点」，即跳过中间节点，直接回到当前审批节点，避免重新逐步流转耗时耗力。
在一个项目管理场景中，项目的审批需要通过「发起人提交」-「项目资格审批」-「税务审批」-「 项目金额审批」的流程。当流转到「项目金额审批」时，审批人发现金额有误，需要退回到发起人节点对金额进行修改。但是这个项目中其他部分的数据和审批结果均没有问题。此时即可以开启「流程回退」并设置「直达当前节点」，节省审批时间。
02 更易用
为此，简道云针对流程用户的体验，进行了细致的打磨。
2.1 管理员向：优化流程搭建体验的7个小技巧
流程设计时支持切换详细视图：
节点名、负责人、抄送人等信息都显示在流程图中，节点详情一目了然。
全选节点批量修改字段权限、审批意见、节点操作：
按住ctrl/command批量选中多个节点，可以对节点的字段权限等配置进行统一操作，大大提升配置效率。
支持在已有节点上直接添加新节点：
新增节点时无需使用拖拽，选中已有节点后点击加号，即可便捷添加下一个节点。
流程设计支持快捷键：
支持直接在节点上修改名称：
流程预览：
点击预览按钮，管理员可以便捷查看各个节点的实际审批效果，确保每个节点可见可编辑字段的配置准确。「流程预览」有多种切换节点的方式，具体操作见：流程预览。
流程连接线添加注释：
双击流程连接线即可添加注释，帮助管理员记录设计思路，避免遗忘的同时，打通管理员之间的信息差。
2.2 使用者向：流程使用时常用的2个小技巧
处理待办时，直达表单权限组
在待办中点开详情页，点击表单名称即可跳转到该该流程的表单权限组页面，方便查看表单中其他流程处理情况或发起新的流程。
待办搜索、筛选和排序
当待办数量众多难以寻找时，可以借助搜索、筛选和排序的能力：
- 搜索：支持按照表单名称、发起人、简报字段等信息进行模糊搜索。
- 排序：可以按照最新的待办/最早的待办/按表单分组等规则，对待办进行排序。
- 筛选：可以按照字段值、发起人、发起时间等信息，筛选出符合条件的一批待办。
以上的功能和技巧将帮助您更加高效地搭建和使用流程，提升工作效率和流程管理体验。
另外，如果您在使用流程时遇到任何功能问题或者有任何反馈意见，我们非常欢迎您点击此处反馈您的需求。您的反馈对于我们改进和优化流程非常重要！
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