【2023-09】落叶之秋,微风徐来,简道云九月月报如约而至!

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大道至简徐徐图之

凉秋暮晚,没有了八月的炎热,九月为我们带来了一份凉爽与期待!

在这美好的季节中,和文档君一同探索简道云在本月带来了哪些新功能和新文档吧!

更新速递

2023 年 8 月至今,简道云共进行了 2 次功能更新:

更多新功能,参见简道云更新日志:点击查看

文档动态

解锁团队管理新境界,员工管理搭建手册带您跨越管理障碍!

为帮助企业更好地使用 员工管理系统 模板和理解业务流程,文档君精心整理了一套完整的搭建文档。该搭建手册详细介绍了入职、转岗、调岗、离职等核心业务流程的逻辑,并提供了清晰的步骤指导,帮助企业从零开始逐步完成模板的搭建。无论您是初次使用模板还是想要优化现有管理系统,这份搭建手册都将成为您可靠的伙伴,助您快速搭建出符合企业需求的员工管理系统。

详情参见:员工管理

精准考勤管理,探索考勤管理搭建手册,提升考勤效能!

考勤管理搭建手册详细地介绍了 考勤管理 模板中「考勤班次—考勤—考勤异常处理—生成考勤报表」业务流的搭建逻辑和实现细节,精细到每个表单的重要字段介绍和每个高级功能的设计逻辑,帮助企业学习如何搭建每个模块,并灵活地修改和应用,以满足企业自身的实际需求。

详情参见:考勤管理搭建手册

高效排班从此开始,考勤管理(排班)搭建手册助您事半功倍!

考勤管理(排班)模板覆盖了考勤打卡、请假申请审批、员工排班等考勤排班全场景功能。文档君为帮助大家迅速上手使用模板,推出了该模板的全套搭建手册。搭建手册中详细介绍了业务流程「考勤班次—排班—考勤—考勤异常处理—生成考勤报表」上各个表单、仪表盘的搭建步骤与使用方式,便于企业轻松落地使用模板。

详情参见:考勤管理(排班)搭建手册

常见问题

智能助手触发异常

Q:如何处理智能助手未触发或重复触发等异常情况?

A:智能助手触发异常,可能原因为触发动作、触发条件配置不正确,具体排查方法和解决方案可参见:

日期计算

Q:如何计算当月的最后一天?

A:通过日期公式DATE(YEAR(选择日期),MONTH(选择日期)+1,0)即可获取所选日期的当月最后一天。此外,文档君还为大家总结了几种常见的日期计算公式,如当月的第一天,本周的第一天/最后一天等。

详情参见:日期计算汇总

导入数据

Q:导入数据时,能否触发流程?

A:流程表单在导入数据时,勾选「导入触发流程」选项,即可批量导入、触发需要审批的流程。

详情参见:批量发起流程

常搜问题

常搜问题是道友通过 帮助文档 学习简道云时经常搜索的热门内容,一起来看看其他道友都在学习什么知识吧!

数据工厂

数据工厂中,除输入/输出节点外,提供了多种数据流节点用于数据清洗、多表合并、数据结构调整、数据分析等操作,以满足用户在实际业务场景中的数据处理需求,为决策提供有力支持。数据流节点的具体信息如下表所示:

此外,文档君还为大家汇总了部分优秀数据工厂应用案例,详情参见:数据分析专题

分类

功能/场景

数据流节点

多表拼接

将多张表上下拼接成一张表

将多张表的字段左右拼接到一起最后变成一张宽表

分组汇总

先对数据进行分组,然后对分组后的数据进行汇总计算

新增列

在不影响已有字段的情况下,利用已有字段可以计算得到新的一个列

字段设置

隐藏某个字段、修改字段名称、调整字段顺序

过滤

过滤出所需数据

调整数据结构

行转列可以将一维表转换为二维表

删除重复数据

去除脏数据,支持自定义去重字段

聚合表

在表单中,可以通过 数据联动关联数据 以及 关联查询 字段调用聚合表的数据。详情参见:聚合表的调用

不同字段调用的数据在提交入库时存在区别如下:

  • 数据联动调用:实时调取聚合表的数据,并且随表单一起提交入库;
  • 关联数据调用:数据不会随表单提交入库。如需入库,可在数据填充规则处设置字段填充;
  • 关联查询调用:数据不会随表单提交入库。

数据导入

表单 设计完成后,可以通过导入功能批量导入 Excel 数据表中的数据或更新原有数据。详情参见:导入数据

不同导入方式的说明如下表所示:

导入方式

说明

导入角色

新增 Excel 中的数据

管理员、成员

根据 data_id 匹配导入的 Excel 数据与原有数据:

  • data_id 一致,更新对应的原数据
  • data_id 不一致,不作更新处理

管理员、成员

根据 data_id 匹配导入的 Excel 数据与原有数据:

  • data_id 一致,更新相应数据
  • data_id 不一致,不作更新
  • 无 data_id ,新增 Excel 中的数据

管理员

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最后回复于:2023-10-12 10:55

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