九数云分析技巧|能够监控项目各阶段进度的甘特图该如何制作?

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九数云--人人可用的数据分析及可视化工具

甘特图是一种可视化的时间管理工具,用于展示任务进度和时间安排,由亨利·劳伦斯·甘特提出,是项目管理中非常常用的一种图表类型,通过条状图来显示项目、进度随着时间进展的情况,通常包括任务名称、开始和结束日期、任务持续时间以及完成百分比等要素。

甘特图作为一种直观的视觉工具,展示了项目中不同阶段的资源需求和分配情况,能够帮助管理者和工作人员了解项目的顺序、持续时间和剩余人力,从而进行有效的项目计划和跟踪,也能在后续的复盘中帮助优化资源的利用。

那么如何用九数云来制作甘特图来监控项目进度呢?其实非常简单,今天小九来教您一分钟实现。

01

准备数据明细表

根据项目的不同阶段记录时间,其中包含了客户属性,项目名称,项目阶段和每个阶段开始的时间。

02

补全缺失日期

在甘特图中,一般日期维度需要是连贯完整的,在记录项目进度时,只会标注每一个阶段开始时间,而中间耗时的几天就会存在“缺失日期”,所以我们需要补全缺失日期,避免发生下图这种情况。

我们可以直接使用九数云的补全缺失值功能,补全时间字段,配置方式如下图:

再通过条件赋值将补全的日期添加到不同的阶段内,这样制作的甘特图就是日期完整的。

03

制作甘特图表

 我们选用热力图,将时间作为X轴,阶段作为Y轴,甘特图就初步成型了。

最后,通过项目筛选,看到不同项目完整的甘特图。

04

总结

通过九数云的补全缺失字段功能,即使缺失中间日期,也能制作出来自动更新的甘特图。九数云的项目进度监控模板自带分析过程、公式,只需要导入数据,项目进度甘特图就会自动完成更新,点击下方图片即可复用,快来试试吧~

 

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最后回复于:2024-2-23 11:48

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