在激烈的市场竞争环境中,快递业务经营者要在盈利上有所作为,就必须梳理和优化业务的每个环节,执行细致入微的运营管理。
财务核算在快递网点运营中扮演着至关重要的角色,它不只是为了明晰盈亏状况,更是进行成本监控、员工管理、罚款追踪的关键工具,同时为与总部的财务对账提供坚实的数据基础。准确的财务核算使网点能够有效管理业务,实现经营状况的优化,从而提升运作效率和盈利水平。
通常,一定规模的快递代理商/网点采取下载数据手动核算毛利,但由于数据量庞大,收入和成本的核算都比较困难。
对于一个有40个电商客户的快递网点来说,财务每月需要花费近五天才能完成账单核算工作,一旦算错,还会影响网点信誉利益。所以,目前各类快递网点普遍存在以下痛点:
快递网点以电商客户为主,受淡旺季市场以及总部政策价格变动的影响,不少电商客户报价变更频繁,甚至有时会出现一个月调价一两次的情况,导致运费核算困难。
按照单号比对总部结算单,可能因为总部误扣款的原因,产生网点的经济损失,对于一些比较大的网点每月差额有几万,无法及时追责,需要花费大量时间核算,通过对比找到单号及差额后,作为证据仲裁返款。
由于快递业务人员的操作不规范例如漏扫、虚假签收等问题导致总部会对网点进行处罚,如果网点没有及时与责任人进行追罚,这部分损失由网点买单,还要加强对各类处罚行为的监管,控制在合理区间内。
多名财务人员轮班核算的情况下,不同财务处理方式和逻辑难统一,彼此难以发现数据处理中的遗漏点。计算规则的疏漏也会造成账单结果偏差。
九数云整合物流各模块数据,提供一站式解决方案。通过客户运费核算、客户报价分析、均重账单计费和仲裁罚款分析等不同的分析模板,帮助快递公司解决财务核算难题,降低罚款风险。
基于寄件运单表和价格表自动核算运费,通过指标卡的形式展示总运费、总件数和总重量;通过明细表的形式清晰展示不同客户的运费明细,便于总部结算运费、进行校对,避免结算金额缺失。
根据客户的报价单自动核算账单,核算客户的利润情况,便于优化客户报价。
快递拉均重计费方法是基于不同省份分区的平均重量来计算运费的方式,九数云的均重账单计费看板针对不同地区、不同重量级别的包裹进行特殊处理,自动计算均重账单。
对不同仲裁罚款类目进行监督,责任明确,控制网点罚款金额。
通过九数云的快递解决方案,能够帮助企业提高财务人员对账效率,避免经济损失,用数智化的力量,助力快递网点财务精细化管理!
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