7月3日,由广州市标准化研究院和广州市南沙区市场监督管理局共同推动的全球首个数据资产管理国际标准ISO55013正式发布。
ISO55013标准为企业提供了在全球范围内适用的、系统全面的数据全生命周期管理指南,有助于企业在数据创新时代更好地管理和利用数据资产,增强了我国在全球数据资产管理领域的话语权和影响力。
据ISO55013标准召集人和项目负责人杨晓峰博士介绍,ISO55013标准涵盖了数据的定义、收集、存储、分析、使用、保护等各环节,为企业提供数据生命周期管理、数据质量管理、数据安全与保护、数据治理、数据价值实现等详细的实施指南和方法工具,支持企业进行分析决策、优化业务流程,增强竞争优势。
在国际标准ISO55013正式发布之际,南方财经全媒体记者专访杨晓峰博士,详解ISO55013标准的出炉全过程,以及在企业管理中的落地应用前景。他表示,有效的数据资产管理是对企业运营和战略的全面提升,将在南沙开展区域示范、优先落地应用,创建具有国际影响力的最佳实践案例,形成数字经济发展的“南沙经验”。
数据资源向数据资产转变,形成“南沙经验”
南方财经:通过治理和管理将数据资源变成数据资产,可以给企业带来哪些好处?
杨晓峰:将数据资源转化为数据资产,不仅是技术上的改进,更是对企业运营和战略的全面提升。企业通过有效的数据治理和管理,能够确保数据的准确性和一致性,基于高质量的数据,做出更加科学和精确的决策;能够优化业务流程,使各部门协同工作更加顺畅,从而提高整体运营效率。以数据为创新驱动力,企业可以发现新的市场机会,识别和防范潜在风险,为客户提供更加个性化的精准服务,优化资源使用,实现可持续发展目标。
南方财经:一些企业在信息化转型过程中,已积累了大量数据,这是否对企业向数据资产管理的转变有所帮助?对于这一管理方式的转变,你有哪些建议?
杨晓峰:企业在信息化转型中积累的数据,为企业向数据资产管理的转变提供了重要基础。我认为,企业首先需要认识到自己已有涉及降本增效的数据是重要资产,通过系统化的管理和利用,可以带来实际价值。为实现转型,企业需要建立完善的数据治理框架,明确数据管理的职责和权限,制定数据管理政策和标准。
可以借助先进的数据管理技术,如数据存储、数据分析、数据安全等,确保数据的准确性、一致性和安全性。人才方面,企业需要建立专业的数据管理团队,并推动数据文化建设,通过培训和教育提升员工的数据意识和数据素养。
此外,在向数据资产管理转变的过程中,企业应采取循序渐进的策略,先从一些关键业务领域或项目入手,根据实际情况不断优化和改进,以此确保管理方式的平稳过渡。不同行业的企业还应灵活应用ISO55013标准,根据自身特点需求和数据管理的关键环节,寻找定制化的解决方案。
南方财经:接下来计划怎样推动ISO55013标准在南沙的落地,并形成最佳实践案例?
杨晓峰:ISO55013标准是源于南沙的。我们希望通过在南沙优先落地应用,助力南沙成为数据资产管理的标杆地区。作为标准的提出单位,广州市标准化研究院已将南沙作为ISO55013《数据资产管理指南》优先落地应用的核心区域,与南沙区市场监督管理局及社会各界共同努力推动标准落地推广,通过开展区域示范、加强多方合作、开展培训宣贯活动等方式,依托数据资产管理人工智能实验室的技术支持,创建具有国际影响力的最佳实践案例,形成数字经济发展的“南沙经验”。
南方财经:ISO55013标准自2021年就已立项成功,十分具有前瞻性。当时怎么想到要聚焦数据资产?立项的想法是怎么产生的?
杨晓峰:标准的准备工作其实可以追溯到2019年底。当时,广州市标准化研究院和南沙区市场监督管理局共同申报了“广州南沙粤港澳科技创新团体标准服务平台研究与应用”国家市场监管总局科技项目。我担任这个项目的负责人。在项目建设和企业调研过程中,我们发现很多企业拥有大量数据,这些数据不仅具有巨大的潜在价值,而且一些企业已经从中获益匪浅。
例如,有一家企业研发了通过识别人类语言来判断儿童自闭症或老年人阿尔茨海默病几率的AI病理机器人,他们积累了大量数据,正是港澳医疗研发机构亟需的。然而,在当时这些数据普遍难以自由流通,通常只能作为具体商品的附属品进行交流。
这就启发我们,数据作为一种重要资源,亟需一个系统化、标准化的管理框架。于是,我开始为立项进行预研和筹备,也得到了南沙区市场监管局给予的很多支持,在一年多后,通过ISO/TC251(资产管理国际标准化技术委员会)的立项申请,启动了ISO55013标准的制定。
南方财经:ISO55013的立项、设计、审核等过程大致是怎样的?有哪些令人印象深刻的细节?
杨晓峰:ISO55013标准的立项、编制和审查过程主要经过了新工作项目提案、工作组草案、委员会草案、国际标准草案、最终国际标准草案、国际标准等阶段。在新工作项目提案阶段,项目组基于调研情况和社会发展对于数据资产管理的需求,提出了制定一个以资产管理为基础的系统化、标准化的数据资产管理国际标准的立项申请,并顺利通过立项投票。
中国提案通过后,我被任命为ISO/TC251WG9的召集人和项目负责人,与来自30多个国家的专家组成了工作组,开始工作草案的编写。工作草案形成后,经过委员会草案、国际标准草案、最终国际标准草案阶段的多轮审查和修改,最终版本提交给ISO/TC251的全体成员国进行正式投票和批准。投票获批后,ISO55013正式发布成为国际标准,开始在全球范围内推广和实施。
工作组专家由各国推荐组建,不同文化之间的协调和沟通成为一大挑战,仅数据资产这一术语的定义就不断被挑战和修改,整个过程持续了两年多,经过无数质疑和修订,才最终达成共识并稳定下来。这样形成的一整套专业且包容性的逻辑表述,使得标准能够在不同的法律和政策环境中广泛适用。身处不同时区的专家们展现了极高的专业奉献精神和合作精神,不仅提升了标准质量,也加深了成员之间的理解和合作。
南方财经:从立项之初就瞄准国际标准,这对于我国企业参与国际竞争有哪些意义?
杨晓峰:提出国际标准提案某种程度也真实反映了我国在数据管理领域的发展水平。作为国际标准,ISO55013有很高的全球认可度。采用ISO55013标准,意味着数据管理水平达到了世界认可的高度,有助于提升企业的信誉和国际竞争力,吸引国际投资和合作。
ISO55013标准在制定过程中考虑了包括我国在内的各国的法律差异,通过包容性表述,使得标准在全球范围内都能适用,企业可以依此更好地适应国际环境,降低合规风险。参与ISO55013标准的制定和实施,有助于企业了解全球数据管理的最新趋势和技术,增强我国在全球数据管理领域的话语权和影响力。
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