功能详解|将可视化的条件转化为公式,提升条件配置的效率

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九数云--人人可用的数据分析及可视化工具

 

在九数云中,条件赋值是一种高效的数据处理方式,能够简化复杂的逻辑判断和数据分类任务,是很多用户常用的功能之一。

条件赋值:可以根据指定的条件对数据进行赋值,形成新的数据列。例如,可以将订单金额进行分类,将不同范围的金额赋予不同的标签。

然而,用户过去在进行分析时会遇到一些阻塞,例如:

1. 需要复用一些复杂的条件设置时,需要添加条件重新配置;

多个类似条件,需要不停手动添加,如下图:

 

2. 或是需要同时满足两个条件,光用条件赋值无法直接实现,需要使用到公式;

如果我们需要通过合同金额和回款今天两类条件来判断单子大小,无法直接判断

 

3. 又或是在写好的条件上,需要再额外增加判断条件时,还是需要引入公式。

现在,九数云筛选和条件赋值步骤优化升级,支持直接复制/粘贴条件、将将条件转换为公式条件,能够为用户带来更加高效、便捷的分析体验。

接下来,小九将介绍以下三种场景。

01

复制/粘贴条件

筛选与条件赋值中,条件支持复制/粘贴。

  1. 用户需要快速复用一些复杂的条件设置,可以直接使用复制粘贴,无需重新配置。
  2. 同时,在批量模式中,可以勾选多条件,批量复制/粘贴条件,快速复用。

图表筛选和条件格式中,均支持复制黏贴条件。

 

02

普通条件转化成公式条件

筛选与条件赋值中,支持将普通条件一键转化为公式条件,用于复杂条件的设置。

例如,用户在新增公式条件时,有些条件不知道如何用公式表达,比如开头是、结尾是、包含等等。可以先设置可视化的普通条件,再转换为公式条件,降低了公式的学习成本。

 

03

多个条件合并为公式

筛选与条件赋值中,支持将多个条件合并为公式条件。

这是大部分用户最常见的疑问场景,因为当我们需要同时满足两个条件时,光用条件赋值会发现无法实现两个条件同时判断,需要使用到公式条件,但又面临着写公式的难题。例如

  1. 不知道如何判断为空的数据;
  2. 相较于可视化的条件配置,可以直接选择包含、开头是这类判断条件,公式条件就需要一定的函数基础;
  3. 需要花时间学习公式怎么写,即使写好了,还要一条一条反复核对写的对不对。

这个时候,我们就可以配置多个条件,然后合并为公式。

  操作示例:

 

例如,用户在设置条件时,需要结合多个条件判断一个赋值,例如需要将「合同金额>=500000,且回款金额>=200000」判断为高质量订单。

可以先设置两个条件,再勾选将这两个条件「合并为公式」,将其转化为AND公式条件,将会大大节省时间,提高效率。

 

 

 

总结

通过本次优化中对于条件复用及条件公式转化的更新,能够降低用户对于公式的学习成本,快速复用可视化条件,优化用户体验,提升分析的效率。

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