干货分享|在线BI,成长型企业迈出数字化转型第一步的最佳工具

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九数云--人人可用的数据分析及可视化工具

 

数据就在那里,可是要拿来用于决策,中间还有几个问题需要解决

 

让数据规范起来

很多企业的数据是混乱的,甚至夹杂着大量的错误的、无效的数据,这样的数据是没有办法用于决策的。

 

让数据可以看到

明细数据无法被阅读和理解,而将数据按照对应的维度和指标来展示就有了它的意义,如果匹配上合适的图表,数据将具备更好的可读性,也能够表达出更丰富的业务意义。图表与数据的结合是一项专门的科学,其内容十分丰富,对于企业的数据分析用户来说是一个非常值得深入研究的领域。

 

让数据可以被编辑

既然数据已经是规范的、可用的,还需要对它再编辑吗?所谓:“道生一,一生二,二生三,三生万物”。数据是死的,但业务却是活的,面对复杂的经营环境,业务则不仅是活的,更是灵活的,半部论语治天下的时代已经过去了。所以数据需要能够被编辑,能够基于固定的原始数据衍生出无限的可能,应对任何复杂的业务需要。

 

足够简单和高效

如果说前三个需要是在“画龙”,这一条则是“点睛”。前文已经介绍,现如今企业内需要的决策不是有限的一两个,而是每天都有大量的决策。另一方面企业不是面对固定的问题来决策,业务问题是灵活多变的。如此环境,非简单高效之工具不能解决问题。简单和高效不仅仅是对于企业的宏观层面,同时也是对于用户每一个分析过程体验的微观层面。

BI就是要解决以上四个问题,从而能够让企业实现数据决策,提升企业的效率。

这是BI的逻辑,但这也还只是BI的基础能力。企业可以用BI解决1个问题,也可以解决1w个问题,可以解决1个人的问题,也可以解决1w个人的问题,虽然都是在使用BI解决企业的问题,但给企业带来的价值却有着天壤之别。企业使用BI能够给企业带来多大的价值,能够给企业提高多少的效率,这不仅是企业自身管理水平的问题,也是BI工具水平的问题。好的BI工具要有最低的推广门槛,也要有最低的使用成本,这可以降低企业推广的难度,降低用户分析的难度,让企业以极低的成本实现数据化决策,这才能让大多数企业获得成功。

下文将以帆软九数云为例,具体剖析九数云如何帮助成长型企业解决上述四个问题。

 

九数云的产品功能:分解成八个维度

BI要帮助企业实现基于数据进行决策,中间有一些问题必须要解决,这决定了BI产品的基础形态。在此之外,BI不能仅仅满足于只解决一两个问题,我们知道企业内有很多决策要做,其中只有一两个决策基于数据和全面实现数据化决策是两种概念。BI的使命是要让企业实现全面的数据化决策,是要给企业创造最大的价值,那这就决定了BI产品的发展方向势必要解决上述企业面临的4个问题:

 

BI产品会有很多的功能,但并不是散乱随意的,我将BI的产品功能划分为了8个维度,而这8个维度与上文的四个方向形成了一定的对应关系,具体如下:

 

当然,以上的逻辑图只是一个简单的呈现,产品的几个维度彼此之间并不完全独立。例如产品数据分析能力的提升不仅仅可以帮助企业里的更多数据被看到,也可以帮助让更多的数据可以被编辑。

8个维度具体的解释及相应的九数云功能设计如下:

01

完整数据规范管理

用户能够分析好数据的基础是有一份高质量的数据可以使用。规范数据却一直是企业数据建设的难题,企业数据量大且庞杂,数据的一致性、准确性、完整性等面临着巨大的挑战,因此产生了很多方法和工具来帮助企业规范数据。BI应用越深的领域,所产生的分析需求也越多,数据质量的要求也越高,因此BI工具是否具有规范数据的能力就越重要。

九数云做了什么

九数云提供了丰富的数据管理方法,包括模型建设和管理、数据源管理、维度关联、全局血缘分析等等。今年我们完善了数据连接模块,支持不同行业用户直连多类平台数据源,支持对接API、云端、本地数据库等多种数据连接方式,帮助客户形成数据源的管理界面。基于以上能力我们将提供完整的数据规范管理解决方案,帮助客户建设规范的数据平台,支撑数据的分析和展示。

02

稳定安全可靠的系统

这是所有ToB产品的基础要求。所有用户都会有产品确定性和安全性的要求,一个稳定的系统才是可控的,才能够让用户放心地使用。

九数云做了什么

九数云以安全稳定为最高优先级目标,通过多重措施保障信息安全,产品通过了ISO27001信息安全管理体系和等保三级等国内外安全认证,通过分布式服务器集群、DDoS攻击防护、入侵防护等技术,确保客户数据安全。

03

高效的性能

第一,用户查看、分析数据时,产品要有快速的反应,这是效率的体现。

第二,面对庞大数据量时,产品依然有高效率的表现。这些就是对产品高性能的要求。

九数云做了什么

纵观国内所有的BI厂商,帆软应该是在这一维度投入最大的,我们研发了自己的引擎,并且我们的引擎经过了几个版本的迭代,可以在亿级别的数据量上有着非常优秀的性能体验。此外,我们自研的引擎相比通用引擎有着一个巨大的优势,那就是可以和数据分析的场景进行很好的结合。

与传统的 excel 或 etl 工具相比,九数云借助云端计算引擎优秀的处理能力,可以实时计算出千万行以上的数据并返回数据结果。利用该优点,可以完成数据处理中的实时预览。引擎和产品的深度结合也会给企业给用户带来最佳的体验,这种体验是其他和通用引擎结合的BI所无法提供的。

04

完善的系统管理

核心是系统的用户管理和资源管理,具体包括用户管理、权限管理、安全管理、任务管理等等。我们要让更多用户使用产品,但用户越多,系统所产生的所占用的资源也就越多,系统管理就是去实现系统整体不随着用户使用的增多而变得更复杂或是更混乱这一目标,从而保证每一个用户都能用得舒服。

九数云做了什么

九数云在基础的系统管理能力上是十分完善的,例如内置的用户和数据权限体系能够满足集团级管理需求,多种数据权限角色,支持根据用户的角色、部门和项目进行严格控制和分配多层次的权限设置和动态调整,支持精确到单元格。

05

强大的数据分析能力

一份数据能挖掘出多大的价值,就非常依赖产品的分析能力。一份数据,只能原封不动的将其展示出来,这就是没有分析能力,只有展示能力;一份数据,能够加工成任何用户所需要的数据或子表,这就是产品强大分析能力的体现。强大的分析能力能够让用户看的更深、看的更远,这也是数据决策的核心体现。

九数云做了什么

九数云打造了数据分析“三大件”的分析能力体系,数据编辑+主题模型+分析函数的结合能够解决任何复杂的数据需求。九数云分析表能够组合筛选、左右合并、排序、分类汇总等多种分析步骤能够让用户获得任何需要的数据结果,更有智能分析、历史步骤、组合步骤、分析详情、标记数据等优势,可以说我们基于数据分析“三大件”从而具备了最完整和强大的分析能力体系。

06

丰富美观的可视化展示

简单说就是将数据转换成图形或图像并允许用户进行交互处理。对于一些业务场景而言,饼图就是最直观的展示方式,而有些业务场景只有通过散点图才能发现其中的问题,丰富的可视化展示能力可以显著提升用户数据解读的效率。

九数云做了什么

我们提供以规则为基础的图形展示能力,相比于图表类型的穷举方案,基于规则配置,通过不同规则的组合可以实现极为丰富的展示图表。九数云包含饼图,柱形图,线型图, 漏斗图...等丰富的图表类型,方便用户展示数据。预设多种主题配色,支持用户使用仪表板、故事板、数据大屏等方式,进行更加美观丰富的可视化展示。

07

更多的数据应用场景

数据能用来做什么?分析数据,对数据进行可视化,这是BI的基础能力,在这些基础能力上可以衍生出更多具体的数据应用场景。

九数云做了什么

九数云为电商、餐饮、医药、零售、物流、差旅、租凭、制造业、互联网等行业,销售、人事、财务、运营等多岗位提供了超过150+张BI数据模板,替换数据就能为你所用。

另外,九数云支持将分析步骤组合成计算模型,并进行自定义配置、加密等步骤,其他用户在添加步骤处即可添加该计算模型,实现分析逻辑在团队内的高效复用。

08

易学易用的产品

基于数据决策是要提升企业效率的,但用户完成某个分析却要很高的成本是不行的。只有低成本的分析,才能让用户愿意持续使用,所以产品的易用性易学性,不仅仅是提高用户自身分析效率这么简单,它也是企业数据化决策推广的重要条件。

九数云做了什么

在线可用的工具,降低了需要下载部署的繁琐,企业内部人人可用。九数云的分析仅需拖拽式操作,无需编写复杂代码,快速完成数据分析和可视化。简洁的界面风格,业务人员也能轻松上手。

我们每一个设计都特别关注到产品功能上的易用性,例如在分析表中的每个功能设计,都能够让毫无数据分析基础的用户完成非常复杂的分析。我们也会不断回顾产品的历史设计,对不易用的功能进行不断的重构和迭代,例如近期更新的支持复制/粘贴条件,为用户带来更加高效、便捷的分析体验。

 

 

九数云的优势:强大的数据分析能力、丰富的数据连接和更易学易用的产品

BI产品的基本形态是相似的,例如系统管理能力、一定的数据分析能力、可视化能力等这些基础能力是所有产品都具备的,在这些基础能力之外不同产品之间也有一定功能上的差异。

总的来说,九数云在以下三个功能维度上具有最大的优势

 

强大的数据分析能力

很多BI产品将它们的分析能力集中在可视化功能上,而忽视了分析能力的建设,这是一种取巧的做法。产品专注于提高其可视化能力可以在短期内快速看到价值,但面对用户复杂的分析需求时就会显得无力,而九数云则是系统性地设计了产品的分析能力,并以此形成了独特的基础结构。九数云不仅能解决用户刚刚使用产品时的一些简单的问题,也能够解决用户深入使用产品之后想要解决的更复杂、更深入的问题。

 

丰富的数据连接

九数云在数据连接方面具备高度的灵活性与兼容性,帮助企业打破数据孤岛,实现全局数据管理。无需二开,支持与ERP、CRM、财务系统、电商平台、第三方数据库等多种系统的无缝对接。通过自动化同步机制,确保不同来源的数据实时更新,保证分析的时效性和准确性。此外,我们还能通过API接口为企业提供自定义数据对接方案,轻松实现与其他业务系统的集成。

这些优势确保了九数云能够满足企业不同部门的需求,更加轻松打通业务链条,实现统一的数据分析和管理。企业不仅能够基于实时数据做出快速响应,还能通过系统化的分析工具发现业务增长的潜力。

 

易学易用的产品

九数云的产品设计秉持“降低门槛、提升效率”的理念,确保用户无需复杂繁琐的培训即可快速上手。操作界面友好,采用拖拽式操作和模块化设计,让非技术背景的员工也能轻松构建报表和分析看板,支持用户根据业务需求自由搭建看板、设置指标,满足企业个性化的数据展示需求。系统内置多种分析向导和140+模板可供复用,帮助用户快速完成复杂的数据处理任务。PC端和移动端无缝切换,随时随地查看分析数据,支持业务场景中的实时响应。

 

 

九数云凭借强大的数据分析能力和丰富的数据连接源,在同类BI产品中脱颖而出。其简单高效的使用体验降低了企业员工的学习成本,而全面的数据连接能力让企业能随时获取、整合、分析数据,助力业务发展。未来,九数云将持续迭代优化,以更加智能和灵活的方式为企业提供深度数据分析支持,帮助企业在复杂的市场环境中保持竞争优势。

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