本文摘自《集团经营分析解决方案》,复制链接免费下载:
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作为一个“清醒”的企业经营者,不仅要清晰了解企业的经营成果,更要深刻理解成果背后的原因,并据此规划未来的行动步骤。而这正是企业经营分析的价值所在。
企业经营分析,是一种深入的、系统的分析过程。它不仅限于对集团层面的大局数据进行汇总统计,还包括对市场、客户、生产、财务、运营、项目进展、人效等多个方面业务数据的全面审视。
通过这种深入的数据挖掘和分析,企业能够更全面地了解自己的运营状况,从而制定出更为科学合理的战略,提高经营效率,并在激烈的市场竞争中增强自身的竞争力。
那么,企业该如何有效开展经营分析呢?帆软的集团经营分析解决方案为企业提供了一条清晰的路径,企业可以按照如下四个步骤构建经营分析体系。
构建经营分析体系的首要步骤是确立一套精准的指标体系,这要求企业必须从战略目标和业务流程出发,明确经营的关键点,并提取出核心的经营分析指标。
首先,企业应识别和定义那些能够全面反映经营绩效的关键指标,这些指标应当与企业的长期愿景和短期目标紧密相连。接下来,企业需要针对性地收集与这些指标相关的数据,包括历史表现、预算目标、行业基准等,为指标的计算和评估提供全面的信息基础。
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基于平衡记分卡构建经营分析指标体系
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本阶段公司高层、运营管理部门和财务管理部门需要共同参与,共同研究和讨论指标体系的构建,确保所选指标能够全面覆盖企业的关键经营领域,并且具有可操作性和可衡量性。最终,所构建的指标体系应提交给企业最高领导层进行审批,以确保其与企业的整体战略紧密对接,为企业的经营决策提供坚实的数据支撑。
报告体系是对经营指标体系的可视化呈现,通过数据的“获取-处理-应用”将经营数据透明化,打通“基层-中层-高层”的沟通壁垒。
传统的报告方式耗时耗力,基层员工需要定期(周、月、年)按照既定的格式制作报告给中层管理者,报告的取数、计算、制作消耗大量的人力和时间,会议的时效性低。数据只能定期进行盘点汇总,在集团经营会议上进行汇报,不能明确当前的问题缺陷,难以满足现代企业对数据实时性的需求。数据并非信息系统直接提供,基本上都是手工计算,会有造假嫌疑,高层易产生怀疑。
而帆软的数字化经营分析报告体系通过自动化报表工具,简化了数据的获取和计算过程、报告PPT的制作和美化过程,让汇报更加快捷、高效。每次汇报时,数据自动获取计算,打开报表即可开始经营会议,可以随时跟进人员执行情况,随时进行复盘。
帆软数字化经营分析报告体系根据报告目的,具体可以拆分为三大板块:
这个模块作为整份报告的起点,提供一个宏观视角,展示集团整体的经营状况。通过展示本月总结、整体产能、市场分析等关键指标,让决策者能够迅速把握企业的经营脉搏。
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然后经营报告可以深入到业务层面,通过搭建不同业务主题分析看板,监控生产、质量、设备、人力等整体数据,实现信息透明,高层随时可控:
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生产分析模块
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质量客诉模块
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经营分析模块
该模块专注于未来规划,构建下一阶段工作重心看板,针对重点工作、上月问题、本月遗留等内容进行复盘。这有助于企业明确接下来的工作重点和改进方向,确保持续的业务优化和战略实施。
综上,通过构建数字化经营报告体系,企业能够实现从宏观到微观的全面监控,能够实现从粗放式监管到精细化管理的有效转变,确保经营活动的每个环节都得到有效监控和及时优化。
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构建经营分析的会议体系
构建会议体系是确保企业经营分析成果转化为实际行动的关键步骤。会议体系的核心在于将传统的大型会议分解为更小、更专注的研讨会,每个研讨会针对特定的经营指标或问题。这种形式的会议能够更深入地挖掘问题根源,总结经验,并提出切实可行的解决方案。
以往的经营会议常常因缺乏统一的数据监控平台而变得低效,领导需要在多个系统中切换,或依赖下级人员汇总数据,这不仅耗时耗力,也影响了决策的速度和质量。而通过构建数字化经营分析报告体系,搭建集团经营分析报告看板,企业可以用其代替传统的PPT汇报,实现经营会议报告的线上化。
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整体经营概览
这种线上化的会议体系不仅提高了会议效率,也确保了数据的实时性和准确性。总部人员不再需要到各个业务部门获取数据,而是可以直接通过系统获取最新的经营信息,从而将更多的时间和精力投入到问题的解决和决策制定中。
监督体系的核心在于确保经营分析结果不仅仅是纸上谈兵,而是能够真正指导企业实践,推动业绩提升。企业需要制定详尽的监督计划,确立报告机制,并指定专职或兼职的监督人员,以实现日常监督和重点监督的有机结合。
以往的企业经营中,往往缺乏管理闭环,导致会议决策和行动计划的执行结果难以得到及时复盘和监管。议题和问题的记录分散在线下文档或笔记本上,缺乏系统性的复盘和跟进,使得问题解决依赖于个人记忆和领导的偶尔问询,效率低下。
现在通过构建数字化经营分析报告体系,搭建下月工作中心看板,企业可以对重点工作、上月问题以及本月遗留内容进行集中复盘。该看板不仅提供了一个统一的汇总页面,还便于监督人员进行专项监督和随机抽查,确保每项分析成果都得到有效执行。
通过这样的监督体系,企业能够真正实现PDCA(计划-执行-检查-行动)管理闭环,对分析成果的实施情况进行持续跟踪和评估。
篇幅有限,本文仅能阐述部分解决方案。若想了解完整的《集团经营分析解决方案》,可扫描下方二维码下载,我们将会及时与您取得联系,解答您在数字化建设路上的一系列问题。
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