在做电商财务的朋友可能都有这样的感受:一到月初或者季度末,对账就是噩梦。尤其是你还负责多个平台、几十个店铺,那简直是“在崩溃边缘疯狂试探”。
多平台店铺财务对账太折磨?今天小九跟大家聊聊电商财务日常对账中,究竟卡在哪?又怎么用自动化工具解决?
常见的四大“对账崩溃现场”
对于电商财务来说,多平台、多店铺对账是一个很大的难题,在对账时往往遇到以下问题:
- 手动导出数据耗时耗力:人工登陆登出几十个店铺后台、ERP后台、财务系统后台等下载数据,耗时、易错
- excel卡顿:大量订单数据导致 Excel 卡顿,计算慢、匹配难
- 成本类目多,难以分摊:运费、佣金、推广费难以拆分归集,利润无法精准到单链接
- 利润分析滞后:一张利润表常常要等到15-20号才能出来,运营调整不及时
九数云的解决方案
针对多平台、多店铺对账中数据分散、核算复杂、报表滞后等问题,九数云结合飞书实现数据自动拉取+在线处理+利润精算+多维可视化,提供以下解决路径:
01
标准化记录成本拆分逻辑
借助飞书表格,记录各周期的产品成本、快递费、平台佣金、推广费等费用拆分逻辑,形成标准化结构化台账。
02
自动获取各系统数据
1、在九数云数据连接界面获取飞书表格/多维表、店铺后台、ERP、财务系统、客服系统等系统数据权限
2、选择所需报表如资金账单、订单主表、营销报表等导入到九数云
3、设置每日/每小时定时更新
03
在线处理千万行数据
1、在线对数据进行清洗、字段映射、左右合并、多表匹配,千万行数据不卡顿
2、无需 Excel 与 VLOOKUP,通过拖拉拽操作完成字段处理、数据合并、同环比计算、成本分摊,轻松构建单链接利润模型。
04
实时生成多维度利润报表与可视化看板
1、搭建全流程自动化对账体系,执行营收对账、成本对账、物流对账、费用账目核对等
2、可视化钻取“整体—店铺—SKU” 维度的利润日报/周报/月报
3、制作保本价、投产分析、快递库存对账、提成报表等,满足财务、运营、老板等不同角色数据需求
使用前 vs 使用后,对账效率提升185倍!
如果你也正在为多平台店铺的财务对账发愁,或者希望提升利润核算效率、优化财务流程,不妨试试九数云 × 飞书的自动化对账解决方案。
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