库存管理是企业运营的核心环节之一,合理的库存管理不仅能降低资金占用,还能提升供应链效率,减少库存积压和断货风险。本文将从:
- 库存切割的6大方法
- 库存量化的15个指标
- 库存分析的4大维度
解析库存管理的核心逻辑,帮助企业建立科学的库存管理体系。
01
库存切割:
分类管理,提高库存利用率
在库存管理中,不同类型的库存需要采取不同的管理策略。因此,首先要对库存进行合理的切割,以确保库存结构清晰,便于分析和优化。以下是几种常见的库存切割方式:
01
按有效性切割
- 有效库存:可正常销售的库存
- 无效库存:包括无法销售的损坏、过期库存,或虽可销售但销售价值不高的库存(如低周转库存)
02
按货期结构切割
- 按年份(如当年库存、往年库存)
- 按仓库存放位置(如中央仓、区域仓、门店仓)
- 按销售场景(如线上库存、线下库存)
03
按价格区间切割
- 低价位库存:价格较低的库存,可用于促销或清仓
- 主流价位库存:核心销售价位库存
- 高价位库存:高端或品牌溢价产品库存
04
按商品结构切割(ABC分析/二八原则)
- 头部商品(A类):销量高、利润贡献大,可适当备足库存
- 腰部商品(B类):保持合理库存深度,确保品类完整
- 尾部商品(C类):低销量或滞销商品,需及时优化或清理
05
按畅销程度切割
- 畅销款:市场需求大,需确保库存充足
- 平销款:常规销售商品,库存保持稳定
- 滞销款:销售缓慢或长期无销量的库存,应制定去库存策略
06
按品类或品牌结构切割
- 大品类(如服装、家电、食品等)
- 子品类(如衬衫、冰箱、零食等)
- 品牌库存(不同品牌的库存结构分析)
通过库存切割,可以快速甄别不同类型的库存,并采取相应的库存管理措施,以提升库存周转效率。
上图为黄成明老师在《数据化管理》一书中介绍的商品库存切割图,包括库存总量、库存结构和SKU三部分库存的切割,库存结构展示得非常清楚!
02
量化库存:
设定核心指标,确保库存安全
库存管理不仅仅是掌握库存数量,更重要的是设定一系列指标来衡量库存的合理性,以确保库存既能满足销售需求,又不会过量积压。以下是核心的库存量化指标:
01
整体库存关注指标
- 库存天数(DOS) = 当前库存量 / 日均销量,衡量库存可支撑销售的天数
- 库存周转率 = 销售额(数量)/ 平均库存值,衡量库存流动性
- 售罄率 = 某段时间内的销售数量 / (期初库存数量 + 期间进货数量),衡量库存销售能力
- 库存金额:包括库存成本、吊牌金额等
- 有效库存比:能正常销售的库存占整体库存的比例
02
单品库存关注指标
- 库存天数(DOS):用于判断某款商品的库存是否健康
- 库存数量:衡量单品库存的实际储备情况
- 售罄率:判断单品的销售情况,是否需要补货或清仓
- 爆款可销售天数:对于热销商品,计算其库存可销售的天数,确保不断货
03
其他库存管理核心指标
- 日均销量(ADV):统计过去30/90天的平均日销量,用于销售预测
- 补货周期:从下单到入库所需时间,确保补货时效性
- 需求波动率:历史销量的标准差,用于评估销售波动风险
- 安全库存:设定最小库存水平,以防止供应链断货
- 季节性系数:考虑特定时期(如节假日、促销季)的销量波动,调整库存管理策略
- 供应链稳定性:供应商交货准时率、缺货频率等指标,确保供应链稳定
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库存分析维度:
数据驱动优化库存结构
为了确保库存结构的合理性,需要进行深入的库存分析,以下是常见的分析方法和工具:
01
库存排行榜
通过单一或多维指标,对库存进行排序(如“Top 20 滞销商品”或“Top 50 高库存商品”),识别库存问题。
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库存四象限分析
利用两个核心指标(如库存天数和库存周转率)进行分类管理,例如:
- 第一象限(库存高、周转慢):高库存风险,需制定去库存策略
- 第二象限(库存低、周转快):可能存在断货风险,需要关注补货节奏
- 第三象限(库存低、周转慢):关注是否需要优化SKU或进行清理
- 第四象限(库存高、周转快):销量较好,需保持合理库存水平
03
库存九宫格分析
类似四象限分析,采用销售量与库存周转率等指标,将库存分为九个类别,每个类别采取不同的库存管理策略。例如:
- 高销量高库存:主推款,需维持库存充足
- 高销量低库存:畅销品,需警惕断货
- 低销量高库存:滞销品,需制定清理计划
04
异常库存分析
关注以下异常库存情况,及时调整库存策略:
- 销量=0,库存≠0(滞销库存或虚假库存)
- 销量≠0,库存=0(缺货问题,影响销售)
- 库存天数异常(过高或过低,长期不变)
- 负毛利库存(可能存在定价问题)
- 促销商品库存(促销前后库存变化分析)
总结
库存管理不仅是库存的统计,更是一套系统化的管理逻辑。通过合理的库存切割,可以优化库存分类,提高库存利用率;通过库存量化指标,可以确保库存的健康水平,降低库存风险;通过库存分析维度,可以识别潜在问题,优化库存结构,提升库存周转率。
无论是制造业、零售业,还是其他行业,科学的库存管理方法都能帮助企业优化运营,提升资金利用效率,增强市场竞争力。
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