分析技巧|库存管理全面解析,从库存切割、量化、多维分析角度

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库存管理是企业运营的核心环节之一,合理的库存管理不仅能降低资金占用,还能提升供应链效率,减少库存积压和断货风险。本文将从:

  • 库存切割的6大方法
  • 库存量化的15个指标
  • 库存分析的4大维度

解析库存管理的核心逻辑,帮助企业建立科学的库存管理体系。

01

库存切割:

分类管理,提高库存利用率

 

在库存管理中,不同类型的库存需要采取不同的管理策略。因此,首先要对库存进行合理的切割,以确保库存结构清晰,便于分析和优化。以下是几种常见的库存切割方式:

01

按有效性切割

  • 有效库存:可正常销售的库存
  • 无效库存:包括无法销售的损坏、过期库存,或虽可销售但销售价值不高的库存(如低周转库存)

02

按货期结构切割

  • 按年份(如当年库存、往年库存)
  • 按仓库存放位置(如中央仓、区域仓、门店仓)
  • 按销售场景(如线上库存、线下库存)

03

按价格区间切割

  • 低价位库存:价格较低的库存,可用于促销或清仓
  • 主流价位库存:核心销售价位库存
  • 高价位库存:高端或品牌溢价产品库存

04

按商品结构切割(ABC分析/二八原则)

  • 头部商品(A类):销量高、利润贡献大,可适当备足库存
  • 腰部商品(B类):保持合理库存深度,确保品类完整
  • 尾部商品(C类):低销量或滞销商品,需及时优化或清理

05

按畅销程度切割

  • 畅销款:市场需求大,需确保库存充足
  • 平销款:常规销售商品,库存保持稳定
  • 滞销款:销售缓慢或长期无销量的库存,应制定去库存策略

06

按品类或品牌结构切割

  • 大品类(如服装、家电、食品等)
  • 子品类(如衬衫、冰箱、零食等)
  • 品牌库存(不同品牌的库存结构分析)

通过库存切割,可以快速甄别不同类型的库存,并采取相应的库存管理措施,以提升库存周转效率。

上图为黄成明老师在《数据化管理》一书中介绍的商品库存切割图,包括库存总量、库存结构和SKU三部分库存的切割,库存结构展示得非常清楚!

02

量化库存:

设定核心指标,确保库存安全

 

库存管理不仅仅是掌握库存数量,更重要的是设定一系列指标来衡量库存的合理性,以确保库存既能满足销售需求,又不会过量积压。以下是核心的库存量化指标:

01

整体库存关注指标

  • 库存天数(DOS) = 当前库存量 / 日均销量,衡量库存可支撑销售的天数
  • 库存周转率 = 销售额(数量)/ 平均库存值,衡量库存流动性
  • 售罄率 = 某段时间内的销售数量 / (期初库存数量 + 期间进货数量),衡量库存销售能力
  • 库存金额:包括库存成本、吊牌金额等
  • 有效库存比:能正常销售的库存占整体库存的比例

02

单品库存关注指标

  • 库存天数(DOS):用于判断某款商品的库存是否健康
  • 库存数量:衡量单品库存的实际储备情况
  • 售罄率:判断单品的销售情况,是否需要补货或清仓
  • 爆款可销售天数:对于热销商品,计算其库存可销售的天数,确保不断货

03

其他库存管理核心指标

  • 日均销量(ADV):统计过去30/90天的平均日销量,用于销售预测
  • 补货周期:从下单到入库所需时间,确保补货时效性
  • 需求波动率:历史销量的标准差,用于评估销售波动风险
  • 安全库存:设定最小库存水平,以防止供应链断货
  • 季节性系数:考虑特定时期(如节假日、促销季)的销量波动,调整库存管理策略
  • 供应链稳定性:供应商交货准时率、缺货频率等指标,确保供应链稳定

03

库存分析维度:

数据驱动优化库存结构

 

为了确保库存结构的合理性,需要进行深入的库存分析,以下是常见的分析方法和工具:

01

库存排行榜

通过单一或多维指标,对库存进行排序(如“Top 20 滞销商品”或“Top 50 高库存商品”),识别库存问题。

02

库存四象限分析

利用两个核心指标(如库存天数和库存周转率)进行分类管理,例如:

  • 第一象限(库存高、周转慢):高库存风险,需制定去库存策略
  • 第二象限(库存低、周转快):可能存在断货风险,需要关注补货节奏
  • 第三象限(库存低、周转慢):关注是否需要优化SKU或进行清理
  • 第四象限(库存高、周转快):销量较好,需保持合理库存水平

03

库存九宫格分析

类似四象限分析,采用销售量与库存周转率等指标,将库存分为九个类别,每个类别采取不同的库存管理策略。例如:

  • 高销量高库存:主推款,需维持库存充足
  • 高销量低库存:畅销品,需警惕断货
  • 低销量高库存:滞销品,需制定清理计划

04

异常库存分析

关注以下异常库存情况,及时调整库存策略:

  • 销量=0,库存≠0(滞销库存或虚假库存)
  • 销量≠0,库存=0(缺货问题,影响销售)
  • 库存天数异常(过高或过低,长期不变)
  • 负毛利库存(可能存在定价问题)
  • 促销商品库存(促销前后库存变化分析)

 

 

总结

库存管理不仅是库存的统计,更是一套系统化的管理逻辑。通过合理的库存切割,可以优化库存分类,提高库存利用率;通过库存量化指标,可以确保库存的健康水平,降低库存风险;通过库存分析维度,可以识别潜在问题,优化库存结构,提升库存周转率。

无论是制造业、零售业,还是其他行业,科学的库存管理方法都能帮助企业优化运营,提升资金利用效率,增强市场竞争力。

 

 

 

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