在薪酬高成本时代，企业的人力成本占据公司总体运营成本的比例日益攀升，为此有效做好人力成本分析，是给企业带来直接经济效益，间接提升企业竞争力的关键举措，更是HR管理者核心价值的体现。
然而在众多的人力资源数据分析模块中，人力成本分析却是最难的，但是也是最关键的，因为它会直接和财务数据挂钩。因此人力成本分析的好坏，将很大程度上体现出公司的人力资源从业者的价值。
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基础数据
首先我们来看看人力成本分析会涉及到哪些的财务数据：
所以在进行人力成本分析之前，要先了解一些基础的财务数据信息，这些基础数据的获取，如果是上市公司，都会每个季度公开相应的财务数据，所以我们分析上市公司的财务数据，就可以大概的了解公司的人力成本的情况。
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人力成本分析方向
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根据人员类型做分析
在人力成本分析上，既要做好大数据统计分析（例如不同类型员工薪酬、培训、招聘及离职）占比，这样通过不同类新人员的对比，能深入挖掘分析出问题的根源。例如研发人员离职成本高，公司可否采用内部应届生培养方式来解决？公司历届应届生稳定性如何？培养效果如何？总体投入人力成本如何？这些都可以对比分析。
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抓住关键分析要点
在做人力成本分析上，不能眉毛胡子一把抓，同样的招聘渠道效果不同，例如研发人员和销售人员，不同人员通过何种渠道招聘成本最低？哪些人员通过何种渠道试用期合格率高？……这些都是人力成本分析最有价值的地方。
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抓住企业管理痛点
任何企业在人力成本投入和管控上都有痛点，例如哪些核心人才的人力成本管理有问题？企业招聘投资重点是什么渠道？如何大幅降低离职成本？……透视人力成本关联的这些分析对于很多企业都是有价值的。
总之，企业HR做人力成本构成和分析上，务必抓住企业的问题、痛点来开展，针对问题和痛点提出有针对性的解决方案，这是HR价值的核心体现。
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分析步骤
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数据搜集
如图所示，在进行人力成本分析前，我们需要准备：
1）公司财务情况：全年利润，销售利润率，营业收入，年利润总额等。
2）员工成本情况。
3）月度趋势情况：人均净利润，人均销售额，投资回报的月度变化。
4）其他人力成本分析的相关数据。
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关键指标
先要对数据进行清洗和整理，去除错误和重复数据，确保数据的准确性。然后，通过数据分析工具（如九数云等），对数据进行各种统计分析。
我们最关心的是两个指标：人均产出率情况、人员费用产出效率情况。
1. 人均产出率
它代表着每个人能够产出多少，产出越多代表团队力量越加雄厚；产出越小，公司整体人员素质程度是降低的。
公式：总产值 / 总人数
例如，年平均每个人做150万，今年平均每个员工只能赚120万，人效就是降低的。至于降低的原因是什么，是人员效率降低，还是外部环境影响了？或是因为管理问题？需要仔细追究这些问题背后的原因。
2. 人员费用产出效率
即每投入1元的人员费用，产出多少。
公式：总产值 / 工资总额（包含了基本工资、奖金、分红、激励、提成、社保等）
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数据分析及可视化
1. 基本财务情况
大屏展示公司当年的销售收入状况。
- 销售收入投资回报
- 人均净利润
- 人均销售额
2. 各部门人均收入情况
以各个部门为分析的维度，来分析每个部门的人力成本构成，此外，还可以和去年的人力成本数据进行对比，把各个部门的人力成本类别数据汇总。
- 人均固定收入、浮动收入
- 员工收入构成占比
3. 人工成本
主要分析各项成本在员工总成本中的比重，然后用数据曲线来呈现人工成本的波动情况。
- 人均人工成本
- 员工成本构成占比
- 人工成本总额及增长率
4. 人效分析
如果分析人力成本不分析人效，那就等于没有分析人力成本，人效分析能够把人工情况和财务状况更好地结合在一起分析。
- 人效分析：人均净利润、人均销售额、投资回报
- 人效分析月度趋势
除了低头做事，还要抬头看路。做好人力成本各项数据分析之后，还要思考和判断这些分析出来的结果合不合理。判断公司的人力成本分析数据是否合理，有一个非常好的方法就是了解行业水平，能够了解到标杆企业的水平那更加宝贵了。
以上就是人力成本分析的指标拆解和看板展示，若想实现更加迅速的人力成本分析，可使用在线数据分析工具「九数云」，内含多种场景数据看板，点击即可一键复用。
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