租赁行业,作为典型的资产密集型产业,以“有偿租用”作为核心商业模式,企业或个人将自有资产(如设备、车辆、房地产、工程机械等)出租给他人使用,收取租金收益。无论是短租、长租,还是灵活租赁,该行业广泛覆盖汽车、设备、住房、工程机械、IT设备等多个领域,满足了不同行业、不同规模客户对资产灵活使用的需求。
不同于一般商品交易,租赁企业的业务流程更为复杂,除了要管理大量可循环使用的固定资产,还涉及合同周期管理、租金收取、资产折旧、客户信用管理等多环节。
于是在这一过程中,对于租赁公司而言,资产管理、客户监控以及财务核算成为了亟待解决的难题。
九数云BI:租赁企业的数据管理利器
作为一款轻量、灵活、性价比极高的数据大屏工具,九数云BI不仅能快速集成租赁企业的资产管理、财务管理、客户管理等数据系统,还能一键完成多维度分析,搭建契合租赁企业业务流程的数据看板,帮助企业高效经营。
租赁企业的业务人员与财务团队可分别将维护的客户信息、租赁合同、资产采购、折旧数据及回款信息同步至九数云,系统自动完成数据关联、指标计算与风险预警,极大提升了企业的数据处理效率与分析深度。
下面为大家带来 4 套适用于租赁行业的看板示例:
01
固定资产管理看板:资产生命周期 全流程可视
租赁企业的资产通常涉及采购、折旧、调拨、报废等多个环节,九数云BI固定资产管理看板,帮助企业实时掌控资产状况:
02
租赁财务核算看板:资产成本、折旧、收益
全面核算
租赁合同多采用分期付款,涉及采购、运输、使用、损耗与折旧等多个成本要素,九数云能够自动计算客户的应收账款和已支付金额,并生成动态账单。这一过程减少了人工操作,提高了工作效率,避免了手动计算的误差。
九数云BI可自动完成资金流动计算、动态账单生成与损益核算,大幅降低手工操作负担:
03
租赁客户欠款看板:风险客户一目了然
一旦客户在合同约定的分期截止时间前没有支付该分期下的金额,那么这类客户会被称为逾期客户,逾期客户的管理直接关系到租赁企业的资金安全。
系统可以自动标记客户逾期情况,并按照逾期天数、欠款金额等维度分类管理,给客户标记高中低三种风险状态。九数云BI租赁客户欠款看板助力企业全面掌握回款风险:
04
租赁账单分摊看板:租金收入合理确认
租赁业务中,租金通常按自然月或合同周期分摊确认,九数云BI租赁账单分摊看板可实现自动化计算:
客户案例|租赁企业的数字化升级实践
九数云BI已帮助多家租赁企业完成资产与财务管理的数字化升级,让管理决策更高效、资产运营更透明、财务核算更准确。
浙江众诚新能源汽车服务
浙江众诚新能源汽车服务有限公司,使用九数云汇总原本较为割裂的业务+财务数据,进行应收账款、逾期客户、汽车空置率、保险到期预警、司机流水等分析,做到多平台数据合并分析,帮助企业提高数据的准确性和实时性,节约运营成本超20万元。
金禾租赁
通过简道云-九数云提供的联合解决方案,金禾租赁真正实现了业务从线下到线上,从手动到流程化到自动化的数字化变革,企业经营效率大幅提升。自数字化系统投入使用以来,已为公司节约成本约15万元。
租赁业务的核心管理能力,不只是签合同、收租金,更是资产管理、财务核算、客户管理、风险控制的综合能力。而这些能力,正需要一张张高效、透明、实时的数据看板来支撑。
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