电商行业，吃运营销售，也吃供应链和库存管理。很多人，一面对库存分析就乱了章法，要么是陷入库存结构分析中出不来，要么就是简单粗暴地做一下销售、库存排行榜。
本文以一个实际的电商直播公司为案例切入，为大家解析电商库存分析的整套逻辑，从简单到复杂、从宏观到微观，内容包括：
01
切割库存，让库存分析更合理
1）从有效性切割
2）从货期结构切割
3）按照价格段切割（按照单价或吊牌价）
4）按照商品结构切割（ABC分析/二八分析等）
5）按照畅滞销切割
6）按照商品类别/品类结构/品牌结构切割，如
上图为黄成明老师在《数据化管理》一书中介绍的商品库存切割图，包括库存总量、库存结构和SKU三部分库存的切割，把库存结构展示得非常清楚！
库存切割的实际案例说明：
小田甄陶，德化茶道器具品牌头部直播公司，首创“摔瓷”的直播形式，引领茶道器具行业直播新形态。目前管理 3 万多个SKU的大库存，2023年度销售额达6亿元。
小田甄陶首先将库存分为有效库存、无效库存和样品。
再进一步通过销量、库龄、真空库龄、销售金额、毛利率、退款退货率等指标，对有效商品库存进行定义与分级，从而定义直播间/店铺主要售卖哪个等级的商品。如标定销售量前20%、库龄少于30天、真空库龄短、且毛利高于50%、退货率低于5%的商品为一级利润商品，在直播间/店铺进行重点推介。
通过销量、库龄、呆滞时间、退货率、残损率、是否上架等指标，将无效商品库存划分为10个等级，对不同等级的无效商品设定不同的成本折扣，如等级越高，给主播的成本折扣越高，鼓励主播销售清仓。如呆滞天数＞300 天，或者销售数量＜5，为 10 级库存商品，进行买一赠二等措施，加快清仓速度。
标定为有效样品的商品，需要根据其售卖的生命周期，规范各个直播间动作，如上升期打爆、根据在线人数进行控量、不允许破价等让抛物线的高点尽可能高。标定为销量差或是直播间长期未卖出的无效样品，及时清掉。
不同的公司可以根据自有的业务逻辑，对库存进行定义和切割。
02
量化库存，确保库存的安全性
进行了库存切割展示了库存数量，还无法回答库存是否满足销售、是否足够安全的问题，需要设定一些指标辅助判断。
绝对值标准：如库存数量和金额，宏观把握库存
相对值标准：如库存天数DOS和库存周数WOI，微观把握库存
量化库存时需关注的核心指标：
03
库存结构分析，确保库存结构的合理性
确定完库存分类和采用的量化指标后，我们需要进行库存的结构分析。库存分析时使用的分析方法有很多：
库存排行榜是基于单一或多维指标对商品进行排序的列表，通常以“Top N”形式呈现（如Top 20滞销品、Top 50高库存商品、Top50销售量商品的库存）。
在库存排行和分析表格中，辅助以“条件格式”，能很好的识别库存中的关键问题。
如上文所说，辅助指标众多，我们可以通过最核心的两个指标来设置四象限图，对众多商品进行管理。
如上图，横坐标是库存天数，纵坐标是库存周转率，标准库存是30天，标准季度周转率为3次，在这个黄色圆圈内部的SKU基本没有问题，但是在第四象限的SKU（库存天数高，周转率低），可能有高库存的风险。在第二象限的SKU，是属于库存天数低，周转率高，可能出现断货的风险。
库存九宫格与四象限法类似，也是一种二维矩阵分析法，通过两个关键指标（如库存量和销售量）将商品分为9个类别（即九宫格），每个格子对应不同的库存管理策略。其核心是帮助管理者快速识别不同商品的库存健康状态，并采取针对性措施。
如上图，横轴为库存周转率（或库存天数），反映商品销售速度；纵轴为销售额占比（或毛利润贡献），反映商品对业务的贡献度。不同企业可能根据需求调整维度，例如用“缺货风险”或“保质期”作为坐标。
此外，还需要对一些异常的库存情况进行分析，如：
04
预估销量，确保库存量
销售预测对于库存管理和活动排期价值显著，运营者可以根据销售波动规律指导合理备货，避免因集中需求导致的缺货或积压。如何预测销量？可以使用本公众号发布的《周权重指数：电商销售预测、库存管理和活动排期的实用工具》中提到的详细方法。
亦可以先计算出预期销量，再计算出预期备货量：
7天销售量—S7
14天销售量一S14
30天销售量一S30
60天销售量—S60
90天销售量—S90
30天备货量—I30
I30=S7*4，直接将产品7天销售量乘以4即可
适合商品类目：
I30=S7*权重系数A+S14*权重系数B+S30*权重系数C.....
适合商品类目：
K1=（S7/7-S14/14)/7
K2=(S14/14-S30/30)/16
K3=(K1+K2)/2
I30=30*(S7/7+K3*14)
(其中的k1，k2，k3为计算中间变量，无实际意义)
适合商品类目：
05
设置库存预警，将异常情况通知到人
异常库存不可怕，可怕的是无人知晓异常。给库存分析表格和公司的OA系统、通讯系统设置预警条件，将异常库存数据及时报告到执行者及管理层，让库存自己会说话。
设定安全库存（Safety Stock）
确定库存预警阈值
动态调整
库存预警指数是通过设定库存的最低库存量（安全库存）和最高库存量，实时监控库存水平，并在库存低于或高于设定阈值时发出预警的机制。比如，某SKU单品库存天数小于20天，那么提醒我下订单，如果SKU单品连续7天无销售记录，那么提醒我清库存......
库存预警系统需要考虑实际的业务情况，最好有运营者参与，使用一些具备自定义功能的ERP工具，或者数据分析BI工具（如九数云BI）搭建符合公司电商业务人员、管理人员的存库预警系统。
库存预警条件包括时间、对象、指标极其组合：
预警的通知方式：
库存预警的注意事项：
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