在很多企业里，库存是最容易被忽视的资产。仓库大门一关，货堆得整整齐齐，老板心里似乎就有了一种“安心感”：货都在这儿，不怕没得卖。
但事实恰恰相反。库存可能是企业里最“危险”的资产。它悄无声息，却持续吞噬着企业的资金和利润：
- 卖不出去的货，慢慢变成呆滞库存，最后不得不折价甚至报废；
- 备货不足时，可能导致断货、失去销售机会；
- 库存信息不清晰，导致采购、销售、财务各说各话，企业决策被蒙在鼓里。
很多老板意识到问题后，最常见的反应是：“做几个指标看看。” 于是，仓库、财务、运营各拉一堆报表：库存周转率、存货金额、毛利率、动销率、滞销率、销售预测偏差率……数字看得人眼花缭乱。问题是——这些指标真的有用吗？
库存分析，其实不用搞得很复杂。真正的王道，是先理清三个最基本的问题：
1、我们的库存结构是什么？
2、这些库存的库龄是多少？
3、仓库里的货和账面上的数对得上吗？
01
库存结构分析
你可能会觉得奇怪：库存不就是一堆货吗，怎么还要讲结构？其实，库存结构分析的重点在于把货进行“分类”，分清楚了结构，才能避免一刀切，更方便地进行管理。
例如，按照过程控制和风险控制来分，可以分为三类：
- 原材料：用于生产的投入品，它们决定了未来的生产能力
- 在产品：正在生产流程中的半成品，它们反映了生产进度
- 产成品：已经生产完成、可以直接销售的产品，它们直接决定销售收入和现金流
除此之外，还可以按照以下6个维度来分：
- 按价值大小：用 ABC 分类，把精力集中在金额占比最高的少数物资上
- 按重要性：区分关键与非关键库存，保证核心物资不断供
- 按周转速度：划分动销、慢销、滞销，辨别哪些是现金流，哪些是风险
- 按需求特性：恒定需求与季节性需求分开，避免淡季大规模积压
- 按物理属性：易耗、耐用、易损、保质期品，决定储存方式和清理策略
02
库龄分析
光知道库存的结构还不够，还必须知道库存的时间维度。因为库存的风险并不是体现在“数量”，而是体现在“时间”。
库龄，简单来说就是库存物品在库时间的长短。它揭示了“货品在仓库里待了多久”，也间接揭示了库存的健康程度。
- 短库龄：意味着库存周转快，说明货物是健康的
- 长库龄：意味着货物销售不畅或使用不及时，风险逐渐增加
- 超长库龄：意味着库存已经接近呆滞，可能永远转不成现金
01库龄划分
不同企业对库龄与库存价值的管控程度不同，常见的划分方式为
- 0—30天：新库存，属于正常
- 31—180天：正常库存，处于合理流转区间
- 181—365天：风险库存，需要重点关注
- 365天以上：呆滞库存，几乎没有流动性，需要清理
也会有企业划分得更细，如0–30天、30–60天、60–90天、90–120天、120–150天、150–180天，以及180天以上，这种分层不是固定的，而是一个通用的参考框架（例如快消行业可能以“天”为单位划分，而机械制造行业可能以“月”甚至“季度”为单位）。
02库龄表的编制
把库存按在库时间整理成表格，就是库龄表了，它可以让库存的健康状况一目了然。编制步骤是：
1、明确时间维度：记录每批货的入库时间，按照划分的库龄区间归类
2、统计数量与金额：按照库龄区间分类，汇总库存的数量和金额，以便看到占用资金和占用空间的情况
3、结合库存结构：把库龄表与库存结构结合，分析每类库存在不同库龄下的情况，发现潜在风险
4、动态更新：库存每天在变，库龄表也要随时更新，才能反映最新库存状况，支持决策
03
库存盘点
到目前为止，我们已经有了结构和时间的分析，但这还不够。为什么？
因为库存数据只是账面数字，只有经过盘点，才能确认这些数字是否真实。
- 账实一致：仓库里的货和系统里的数是否一致？
- 发现损耗：是否有过期、损坏、丢失？
- 确认价值：哪些货物还能卖，哪些已经变成废品？
01盘点的方式
- 抽盘：抽取部分SKU检查，效率高，但只能发现局部问题。
- 全盘：对全部库存进行逐项核查，零售行业通常每月一次，制造业至少季度一次。
- 动态盘点：结合信息系统，随时监控关键SKU。
02库存判定与库存清理
盘点之后，我们可以结合库龄库存周转、销售等数据，对库存进行判定。例如：
- 长期无销量：超过90天未售出的商品；
- 库存周转率低：商品流转停滞，周转率低于 1；
- 销售贡献不足：占用仓储和资金，但销售贡献不到5%。
- 动销率：有销量的SKU占比低于30%，说明商品结构需要优化；
- 滞销天数：当前日期减去最后一次销售日期超过 90 天，应立即启动清库计划；
- 库存周转率：销量 ÷ 平均库存量持续走低，要警惕成本滚雪球效应。
举个例子，泉州市小田甄陶文化有限公司，日常在售sku有30000+，日常识别无效库存的流程是:1）呆滞时间很长、或近期销售数量只有几单、库龄很长总共出单数很少的，识别为「疑似无效商品」2）进一步核对商品上架记录，有则判定为「无效商品」3）对无效商品进行分级，做出相应的处理策略
对于无效库存的清理，主要有2个方法
- 直接移除：计算移除费用与清仓销售可能获得的利润对比，如果移除成本低于清仓损失，直接移除商品
- 清仓销售：结合库存数量、库龄、售价、广告投入、平台费用、退货率等因素，测算清仓销售的预期利润，并与移除成本比较，选择最优处置方案
04
总结
库存分析表面上有一大堆指标和方法，但真正的核心逻辑其实很简单：抓住结构、库龄和盘点三个基本点，再用各类指标去做延伸。
- 存货结构清楚，才能避免混淆，快速定位问题所在；
- 库龄分析到位，才能区分优质库存和滞销库存，预防风险积压；
- 定期盘点清理，才能确保账实相符，让资产高效流转。
这三步，看似朴素，却是库存管理的根基。无论企业大小，掌握好这三点，库存管理就能从混乱走向清晰，从被动走向主动。
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