工单指工作的单据,应用场景有IT运维、客户意见收集和服务支持、企业售后服务等。因需要记录服务问题及其解决过程,工单系统常具备记录、流转、通知等功能。
近期,数知鸟上线「工单」功能。帮助企业和团队快速收集企业外用户的需求。进一步配置,可实现在自有系统中收集工单,让用户随时了解处理进展。
「工单」功能如何应用?
用产品团队举例,当团队需要收集用户对产品的反馈和意见时,可以借助「工单」功能,根据实际需要收集到的信息,配置并发布反馈工单。在提高用户填写工单体验的同时,快速汇总功能中存在的问题、收集用户的真实场景需求。
同时,「工单」功能提供接口,可用于在第三方系统(比如内部员工管理系统、论坛网站等)中收集和查看用户提交的需求。让用户随时随地反馈工单、查看自己提交的所有工单及进度。
如何进一步管理工单?
2.1 | 工单梳理
通过工单,用户反馈的各种需求、问题等都将进入到数知鸟中,进行统一管理。团队可在此对汇总和梳理工单,整合用户共性,发现产品可优化点。
2.2 | 工单流转
给工单设置处理流程,可以设置每个处理阶段的处理内容和处理人,结合自动化流转功能,能够进一步节省人力、快速流转。如根据工单的字段值或选项,判断该工单是产品bug还是产品需求,转入对应的流程中进行下一步处理。
2.3 | 工单统计
很多企业和团队会关注工单的数量(如受理量和处理量等)和比率(如完成率、积压率等)以及工单的处理效率和质量。通过数知鸟「看板」可以进行进一步统计与分析。
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