Excel到帆软BI数据分析进阶之路
Excel到帆软BI数据分析进阶之路
一、学习初衷
(一)个人介绍
我是企业数字化系统管理员,日常需处理大量复杂表格,为同事解答数据统计、分析类疑问,工作中常陷入重复、低效的数据整理流程。
(二)学习初衷
此前依赖 Excel 处理数据,面对高频、复杂的统计需求,耗时耗力。公司帆软 BI 培训让我接触到新工具,其可视化、自动化潜力,能大幅简化重复工作,让我聚焦数据建模与深度分析,因此决心深入学习,提升工作效率与价值。
二、作品简介(作业 10:某集团销售数据分析)
(一)业务背景 / 需求痛点
集团销售数据分散,1-5 月销售趋势、区域 / 渠道表现、片区办事处达成情况难直观洞察;传统 Excel 分析无法快速呈现多维度关联,需通过可视化工具整合数据,定位增长亮点与问题区域,辅助决策。
(二)数据来源
集团内部销售系统,涵盖 2018 年 1-5 月销量、收入、区域、渠道、片区办事处等结构化数据。
(三)分析思路
1. 思路拆解
2. 模型与逻辑
Top 分析:聚焦高增长 / 低达成片区、渠道,快速定位核心问题;
波动分析:通过月度数据看销售节奏,识别异常点;
多维对比:区域 vs 渠道 vs 片区,交叉验证销售策略有效性。 拆解逻辑:从宏观(集团月度趋势)到中观(区域 / 渠道)再到微观(片区办事处),层层穿透,覆盖 “整体 - 局部 - 个体”,确保分析全面且聚焦业务决策。
三、数据处理
(一)核心流程
自助数据集整合:合并 “月度销售”“区域渠道”“片区办事处” 三张表,通过 “月份”“区域编码” 关联;新增计算字段(如 “计划达成率 = 本期收入 / 计划收入”),用公式快速生成衍生指标。
困难与解决:问题:多表关联时,区域编码格式不一致(部分带字母、部分纯数字 ),导致关联失败;解决:用帆软 “数据清洗” 功能,统一格式(去除字母、补全位数 ),再通过 “智能关联” 匹配字段。
四、可视化报告
(一)设计逻辑
排版:按 “总 - 分 - 细” 布局,首页呈现集团 1-5 月核心数据(销量、收入 ),后续页拆分区域 / 渠道、片区办事处,让观众逐步深入;
图表:用柱状 + 折线(月度趋势 )、地图 + 双轴图(区域渠道 )、表格 + 组合图(片区表现 ),适配不同分析场景(趋势、分布、对比 )。
(二)结论输出
销售趋势:2018 年 1-5 月销售额波动明显(2 月冲高、3-4 月回落、5 月回升 ),同比增长 3 月触底后修复,需关注波动原因(如 2 月是否有营销活动 )。
区域渠道:远场电商计划达成暴增(6752% )但同比增长低(7.75% ),存在 “高计划、低基数” 问题;特通渠道(计划达成 141.87% + 同比 55.31% )表现最优,可复制经验。
片区办事处:陕北、河南区域计划达成超 170%,是增长引擎;西宁直营、汉中区域收入近乎归零,需紧急复盘(如市场丢失、团队执行问题 )。
五、学习总结
(一)学习经历
从帆软基础培训入手,先掌握 “自助数据集 + 可视化图表” 基础操作,再通过实际项目(如本次销售分析 ),练习多表关联、复杂计算、跨图表联动,逐步突破工具使用瓶颈。
(二)个人成长
效率:从 “Excel 手动拼接 + 作图” 到 “帆软自动化分析”,单项目耗时从 3 天压缩到 1 天内,释放精力做策略思考。
思维:学会用 “多维拆解 + 数据验证” 分析业务,不再停留于 “看数据”,而是 “问为什么(如远场电商高计划达成的真实性 )”,从 “工具使用者” 向 “业务分析师” 进阶。
通过帆软 BI 学习,我实现了工具效率 + 分析思维双重提升,未来计划深入学习 “数据建模 + 动态驾驶舱”,让数据分析更贴近业务决策,真正成为数字化管理的 “助力器”。