关于帆软FineBI的BI定时更新功能,以下是对其详细解析:
一、功能概述
FineBI提供定时更新功能,允许用户预设时间,更合理安排数据更新。这一功能可以确保数据集的时效性和准确性,同时减轻手动更新的工作负担。
二、定时更新类型
FineBI的定时更新功能包括以下几种类型:
全局定时更新:只有超级管理员可以执行全局更新,对整个系统进行数据更新。
业务包定时更新:针对特定的业务包进行数据更新,会触发该业务包下跟随业务包更新的单表进行更新,单表更新时会带动单表的子表一起进行更新。
单表定时更新:针对单个数据表进行数据更新。支持设置更新方式,如“全量更新”和“增量更新”。选择“跟随父表更新”的数据集不可以设置定时更新;选择“不跟随父表更新”的数据集可以设置定时更新。
三、设置步骤
以下是进行定时更新设置的一般步骤:
进入FineBI系统的“数据准备”模块。
根据需要更新的数据类型(全局、业务包或单表),选择相应的更新入口。
点击“定时设置”,弹出定时更新设置框。
在设置框中,填写任务名称、选择开始和结束时间、设定执行频率,并配置结果通知的相关选项(如通知时机、通知对象和通知方式)。
点击“确定”保存设置,定时更新任务即创建成功。
四、执行频率与结果通知
执行频率:用户可以根据需求选择“只执行一次”、“简单重复执行”(支持分钟、小时、天、周等时间粒度)、“明细频率设置”或“表达式设定”(如Cron表达式)等执行频率方式。
结果通知:FineBI支持在更新任务完成后,通过平台通知、邮件通知或短信通知等方式,将更新结果及时告知用户。用户可以根据需要选择通知对象和通知方式。
五、注意事项
不建议设定过于频繁的更新频率,以避免系统宕机风险。
在进行数据更新前,用户需要是管理员或拥有要更新数据的管理权限。
用户可以查看更新任务执行结果详情,以便了解数据更新的状态和问题。
为了节省更新资源,FineBI将不常用的数据集定义为不活跃表,这些表不会参与定时更新。当用户需要使用时,可以手动触发更新或等待系统自动激活。
六、应用场景
BI定时更新功能适用于需要定期更新数据集以保持数据时效性和准确性的场景,如财务报表、销售数据、库存信息等。通过定时更新,用户可以确保这些数据集能够自动获取最新的数据,从而支持业务决策和分析。
综上所述,FineBI的BI定时更新功能是一个强大且灵活的工具,能够帮助用户更有效地管理数据更新任务。通过合理配置定时更新任务,用户可以确保数据的时效性和准确性,为业务决策提供有力支持。