预算是固定的，选择好部门后自动填写，花费金额需手动录入，自动机算出剩余金额。如当前预算100元（根据部门自动填写），花费金额20元（手动录入），则自动机算出剩余金额80元。下次该部门的预算为80元，花费金额10元，剩余金额为70元......以此类推，当预算花费到等于0的时候，则不能提交。
方法一需要智能助手：
1建立一个存储“部门”和“剩余金额”的表格A。
2用数据联动取出剩余金额，计算提交后。
3用智能助手更新表格A剩余金额
方法二采用子流程：
1建立一个存储“流水号”（或者自动序列号，用 mapx也许可以不需要）、“部门”和“剩余金额”的表格A。
2用MAPX公式取出表格A符合该部门的最后一个数值，计算提交
3进入表格A的子流程，自动生成一个数据记录，存部门的最新的剩余金额。
这里可以做校验
可以用函数来调取数据，不过考虑是复数的，做起来复杂。所以我的思路是另起一个基础表单，把部门固定金额都些写好，你这单有提交就把剩余金额用智能助手搬运过去。为了清楚明了，基础表单里可以用关联查询来显示每此提交数据。
你的聚合表基本能够满足了呀，两张表，一张预算表，一张预算使用表
用聚合表做计算，字段设置为年初预算（等于预算表中的预算），实际使用金额（预算使用表中的申请金额），预算余额（等于年初预算-预算申请金额），设置预算余小于0不能提交。
不知道你说的哪个环节不能实现，
如果是要要在提交表单时显示本次申请后的剩余金额，直接用聚合表的预算余额-本次申请的金额就可以了，本次申请金额就用表单里面的数据，不需要用聚合表
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