【数据追梦人2020】疫情让我放弃在菲律宾的3年系统实施的经验，重新开始......
我是帆软社区用户caihuanglun，三流的大学，用BI抓住很多次机会后，从业3年成为了菲律宾零售行业某公司的信息部经理，疫情让我决定放弃这一切，遵循我内心想成为一个真正的数据分析师想法，目前刚刚回国，这就来跟大家分享要去抓住哪些机会140836
9月30日，历经困难重重才成功回国~140776一.大学--嘉庚大学我17年毕业于嘉庚学院(可以称为“厦门大学嘉庚学院”，但是自知关系其实不大哈哈哈)，二本的大学（老三本，福建取消了三本后，我们学校荣升成二本~~）。专业是工商管理，这个专业我来总结的话，就是关于公司经营的事情都略沾一点：人力，财务，金融，企业战略,ERP,调研.....还是挺有用的,因为在我后来工作中，上手各类不同的系统时，比如进销存系统，财务系统，人力系统等都能快速入门，因为脑中在大学已经建立起了基本体系。下图是毕业照，带着我的两个小狗子参加的，衣服领子歪了也没人说~140777不过我所学的工商管理确实都是略学皮毛，比如大学ERP一门课，一个学期只学了怎么用一个生产ERP（现在看来几天就能会，这个系统很简单）。楼主是经常逃课的哈哈，但是在小组作业上还是都主动担组长来完成作业的，主要是为了不挂科，最后都得拼一把。下图就是一学期一个小组的ERP课程成果，就是把系统用起来，简单到可怕.....但是也为自己后面一系列的机会打下了基础。140837二.第一份工作--厦门链家--信息员1.工作的内容毕业后第一份工作在厦门链家当AE，其实就是业务信息员，主要是教经纪人怎么使用链家产品，说白了也就是教学链家内部系统。也会帮助大区总监进行区域数据分析，听起来比较高大上，但当时因为没实际业务经验，拿到数据一顿分析后，给出一通建议，很不贴地，所以后来就一直告诉自己做事贴地，贴地...），分析完数据后，我帮大区总监制作每周汇报给总部的PPT（其实就是大区好看的数据怎样展示更好看，很惨的数据怎样展示比较有尊严）。下图就是帮大区总监做汇报给总部的PPT1408382.数据工作内容和第一次接触BI产品在链家工作8个月，EXCLE处理数据的能力还是学了很多的，我们的数据工作都是在链家系统里下载原数据，然后EXCLE用VLOOKUP，数据透视，排序等来进行分析。那时比较有印象的就是我们厦门分公司自己用起了BI产品,这是我第一次接触到BI产品，有趣的是因为这个BI实在太贵了，全公司用一个账号。当时也是因为每月的数据都要导出原数据用EXCEL每月做一次，浪费大量人力。这种情况BI就非常好用了，数据部做好后BI的报表后，我们直接截图就能用了，那时候真的惊为天人。下图是没BI前，下载原始数据，VLOOKUP整合，排版等处理140780下图是有BI产品后，就是咔咔咔的截图140781我也慢慢发现excel只是职场必备技能，不是什么很厉害的核心技能，有了BI产品，我们在链家的这些AE们工作内容有了巨大变动，数据处理和数据分析的工作也少了，都是信息部集中在BI里处理给我们，我离数据分析越来越远，重心就变成教产品，赋能，做PPT...这些我比较不喜欢的工作。既然不喜欢，要不试试其他的？但是自己可以做什么呢？一时迷茫不知所措。但是年轻嘛，总多试试！
三.选择去菲律宾学真东西，学用BI证明自己1.下定决心去菲律宾做企业信息化那会正好亲戚有个机会，去菲律宾的公司负责企业数字化和信息化。去了发现企业不小（1500人，13家大型百货门店，1个MALL，快递，建筑等），亲戚非常重视信息化，正准备改革，大搞信息化（那时候的理解的信息化就是要上很多系统），所以很缺年轻人，我也觉得是能从头做起一家公司的信息化是个很好锻炼的机会，就去了。下图18年3月刚到菲律宾在车里拍的海岸线140782
2.公司当时现状和没人培训很迷茫公司最核心的就是百货商超，规模都不小，3000-5000平，当时有12家，除了食品，大部分东西都卖（五金，衣服，厨具，电器等），全部自营，就是类似中国90年代的大卖场吧。下图是其中一家门店的收银台照片140783正准备进入公司好好像前辈大佬学习的时候，却发现整个公司的高层就10个华人，文化水平都是初中及以下，比较会EXCEL都算人才，信息化更是只有一个很简单的进销存ERP。当然业务都干得很好，但是对于信息化是真的都不懂，虽然我在来之前就做好了心理准备，但是真的是真没想到真的全得靠自己学信息化的东西，一度陷入了迷茫，不知道要从何如入手。
3.给进销存ERP上BI大大提升实力，也终于证明了自己能力我也明白信息化是个很大的领域，一下子肯定学不完，就先挑重点，抓住重点开始干！公司跟信息化有关的也就这个NELSOFT系统。下图这个系统NELSOFT,华人在菲律宾当地开发的，别说，界面还挺好看。140784所以刚去的第1个月就主攻进销存ERP，发现业务部门的业务报表和月报都是每次导出明细数据后用EXCEL处理（因为ERP自带的标准报表不适用），这场景似乎有点眼熟？这不就是跟在链家的时候一模一样！“要不试试BI？”想到链家上了BI之后的好效果，我也想试试。有了这个想法后，我开始在网上没日没夜的自学了这个BI,为此自己花了500RMB买视频教程。在3个月的时间全心投入学习BI后，我尝试了在进销存ERP的数据库直接获取数据（前期不懂接入数据库，都是每天下载原始资料EXCEL进行更新），处理数据，构建数据关系，每日自动更新。最终成功输出很好的业务报表和月报，在企业里起到重大作用，减少了4个数据工作者，且数据更精准，更快速，更直观。还记得当时领导投来肯定的目光时，自己内心的狂喜。我也被领导任命为了信息部主管，确定了我作为公司新上系统的负责人，开启了BI之路。 在这里分享个对新手很有用的方法，用BI先不要创新！因为你不够了解这些数据，也不了解业务部门的习惯，先去用BI输出业务部门日常所用的报表，然后再去优化，最后你就自然能想到很多业务部门可能需要的报表。下图是BI的表关系，这个ERP数据库的表不多，但是也一定要搞明白并规划好。140785下图是月报二级截图，看每家门店两个部门的经营情况140839140787
下图是某家门店的B部门的半年报140788下图是FINEBI有这个功能：交叉表和明细表+金额字段放数据条+同比用颜色（很推荐）140789下图是BI做的业务报表截图，主要用来结合类别和供应商来查看怎么采购140790
四.快速成长：系统售前对接+上线系统+用BI处理了大量工作我也在工作期间对接了不少系统的售前工作,主要是涉及到了多个领域，真的是学了工商管理专业救了我，让我每个领域都很快入门，也很感谢国内的所有乙方公司，真的很耐心，让我在沟通中不断学习，怎样更好满足公司需求。下图是楼主对接用友时写的售前需求文档的一个目录汇总1407682.独立组建了信息部门，作为负责人上了几个系统，开始精通SQL作为负责人，责任也越发重大。上系统前组建了信息部门，整个部门包括我有6个人，除了1个重点人才是当地刚毕业的华人，其他都是刚毕业的菲律宾当地人，我当然是各种培育，当然这边就不讲那么多了。在菲律宾3年的时间上了不少系统，海鼎ERP,马帮电商ERP,泛微OA,企业微信等，其他的有的是购买了还没上，有的是企业战略目前还不需要，过几年才会购买。这里面让我花最多时间的自然是海鼎进销存ERP,因为公司主营就是零售百货，这块作为主业务自然最为重视。同时这个系统也真很细:供应链管理，财务管理，零售管理，分销管理，促销管理.....(是一个很大的系统，名创优品也是用这个)。当然也在上这个系统上学习了最多，在这期间在乙方教导下学了SQL语句，我在这个系统上用SQL独立制作了业务部门和老板真的想要的进销存全套的报表（投入的做了1年）。我数据能力很大的进步都来源于此，因为他们数据库真的是复杂（有7000多个表吧，以前的老ERP系统差不多就70个表。），业务又都较为复杂，我都慢慢都能搞定了，一些复杂的逻辑也都能搞清楚，后面自然看什么都有信心。下图是我做的所有报表，真的是建立起了全套体系140769140770 这里要说说系统和数据分析的密切关系了，我是这样理解的：系统在一定程度上能代表业务，系统的好处就在于将这些业务记录成数据，我们做为数据工作者要分析这些数据自然就是要懂系统。楼主实施过不少系统，觉得真的因此才提升了数据分析的能力。
3.BI的大作用，完成了很多项目通过B，我也完成了很多额外的项目，查快递公司账，电商盈亏，实时物流，采购部下单效率，费用体系，HR算薪体系。不过这些大多都是在上真正系统前的临时过渡，或者比较临时的项目，就举例其中几个。3.1BI查快递公司账那时候子公司（快递公司）出现异常亏损，老板要求我查到确凿的证据，快递公司负责人很不配合，想法设法的不交出数据库，我为了加快进程，去想办法拿到关键数据（1）快递系统里下载所有的运单明细，导出很多EXCEL（2）快递系统里下载所有的对账单，导出很多EXCEL（3）快递子公司的出入明细，和银行账号的实际出入明细，整理这些EXCEL到一个表里（4）找第三方物流要到了与他们的所有往来记录，整理这些EXCEL到一个表里然后将这4者全部导入BI,进行一定的数据处理，然后进行4个表间的关系链接。最后处理分类成 ，直接查处有多少的出入账，后来老板以此为筹码，让负责人把出入账都还上了还好楼主是掌握了BI，用EXCEL处理这些，真的会很乱，这体现BI的系统化，我们数据处理好了，表间关系链接好了，现在想用都还能再用起来~下图是这个数据集，现在还能用哦，看上一眼还能想起我的思路~140771下图是将最终分析的出入账分成9类，对负责人进行拷问140772（……最后只留了一个案例，其他的详细会在论坛分享哦~）3.2 物流中心BI的其中一个实时大屏，让送货的供应商和收货人员都清楚目前情况..1407733.3 BI分析电商结算，下图是总面板，能较为实施的看到盈利情况….140774经历过这些项目后，自己越发觉得BI是一门值得一提的技能。特别是在没系统，或者系统不支持自定义报表，或者是跨多个系统分析的时候，BI都能帮你形成一套很好的体系。自己通过一步步摸索信息化，也慢慢在这家企业稳住了脚跟，一步步在朝着自己的目标前进。但是突如其来的疫情打乱了我的计划。 五.疫情让我决定回国重头开始，重新走进职场1.疫情改变了一切，决心回国菲律宾3月份开始爆发严重的疫情，比起新冠本身的威胁，更可怕的是社会的动荡，经济的直线下滑。这个疫情下来让我真正想清楚了我到底应该为何而活，真的要尊重自己的内心。在一系列的思想斗争后，我决心回国，7月份提出了离职，为了给这份工作画上一个句号，硬是多呆了2个月来做善后和交接。
2.自身能力总结和个人未来方向我自身认为在菲律宾3年是70%的系统实施，30%的数据分析。所以想可以在系统实施这条路继续下去。但是在经历了回国后10次的面试，认为系统实施的这条路是有些局限性，比如我已经有了3年的经验，但是却局限于进销存ERP,甚至就是海鼎ERP，因为无法确保我能马上上手，用人单位都不太敢冒这个风险。如果从事系统实施的乙方（就是系统供应商）的话，他们会比较乐意让你来试试，但这很容易让你被困在这套系统中了。分析下来，我认为数据分析这条的路会更好一些，只要掌握了数据分析的技巧和技术，跨行业也许也都不算那么困难，况且3年的系统实施经验为了在数据分析这块打下了很好的基础，还是比较有信心能做好的，当然最主要的是数据分析是我自己最为喜欢这个工作~
3.继续深入学习的计划BI产品：其他BI产品其实已经很熟练了，但是国内大部分企业用的确实都是用帆软，所以决定好好深入学FINE BI 和 FINE REPORT，BI在楼主看来是能压箱底的好技能。
SQL：增删改查楼主感觉已经不错了，牛客网和力扣网刷刷题巩固下。剩下的就是存储过程楼主还不太会，这块有时间还是要学习+应用的。
统计学+SPSS+PYTHON：楼主将数据类工作分为2种类型： 总结过去 和 预测未来， 总结过去用BI是肯定够了，大部分企业也就需要用数据去总结过去。但是通过历史数据来预测未来，这是一个更高端的工作，未来一定越来越有应用场景，这些就需要具备统计学的知识，用SPSS这些专业工具或者PYTHON（有决策树模型，线性回归这些东西）。大家有空去打打KAGGLE的比赛就会清楚，楼主第一次用BI去打比赛，真的跪了，太难了。
数据分析实际案例：就是要多谢分析的经验，有朋友是经营者可以帮他们做做分析，是真实案例又能帮助到朋友；打打比赛，会很有动力，而且能和高手们交流；分析些案例发到社区，这样能提升自己的动力我也还在路上，只不过这次的路是我自己喜欢并且乐于付出的！加油！
编辑于 2020-12-22 16:05 编辑于 2020-12-22 22:43
